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1.新建空白文档

  表格是工作统计数据中不可缺少的工具,今天小编为大家介绍一下wps表格,那就让我们先来看看如何新建打开空白文档呢?

  首先打开wps表格,点击左上角上的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“新建”下的“新建空白文档”如下图所示:

wps表格新建空白文档

  新建空白文档完成后我们就可以看到下图中的结果。

wps表格新建空白文档

2.从本机上的模板新建

  对于一些不熟悉表格工具的人来讲,制作一个表格需要比较长的时间,其实我们可以利用一些已有的模板,下面就为大家介绍一下如何在wps表格从本机上的模板新建。

  首先打开wps表格,点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“新建”下的“从本机上的模板新建”,打开模板界面窗口。

wps表格从本机上的模板新建

  在“模板”界面中,我们可以选择自己所需要的模板,如果没有,可到网上进行下载,选择完成后点击“确定”按钮。

wps表格从本机上的模板新建

  用模板进行打开后,我们就可以看到已经设计好的表格。

wps表格从本机上的模板新建

3.从在线模板新建

  想制作出一张好的表格并不简单,为了方便用户,如今在网上有各种表格的模板,今天小编为大家介绍一下在wps表格中如何从在线模板新建表格。

  首先打开wps表格,一般情况下wps表格直接会打开首页中的“在线模板”页面,在此页面中,我们可以选择各种模板,只需要点击模板就可以以该模板新建表格,当然你也可以在标签栏中根据各种表格的类型进行查找,让你更快的找到自己需要的模板。

wps表格从在线模板新建

  点击某种模板时,就可以打开如下设计好的表格。

wps表格从在线模板新建

  如果你打开wps表格后,显示的界面并不是在“在线模板”页面下,这时我们可以点击左上角“wps表格”按钮,在下拉菜单“新建”选择“从在线模板新建”打开即可。

wps表格从在线模板新建

4.WPS怎么隐藏表格

  WPS怎么隐藏表格?首先是Wps隐藏单元格,分为两种方式。

  方法一:请看下图这张表格,第一步:我们如果只想隐藏其中 "2" 这个内容,我们需要全选表格,然后点击工具栏中的格式—条件格式。

WPS怎么隐藏表格?

  第二步:然后在条件格式设置中,我们设定如下:单元格数值 等于 2 ,然后点击"格式"

WPS怎么隐藏表格?

  第三步:首先在"字体"分类下,将文字颜色设置为白色。

WPS怎么隐藏表格?

  第四步:然后切换到"边框"分类下,点击"外边框"图标,然后将颜色设置为红色,之后确定。

WPS怎么隐藏表格?

  这下,表格中 2 的内容都被隐藏掉了,边框红色就是提醒我们这个内容被隐藏掉了。

WPS怎么隐藏表格?

  方法二:就是直接隐藏整个列或者行,我们直接选中需要隐藏的列或者行,右键菜单选择"隐藏"

WPS怎么隐藏表格?

  整个 E 列就不见了

WPS怎么隐藏表格?

  那我们想取消隐藏单元格怎么办呢?这里需要注意一下,比如我们隐藏的是E列,那么按照字母顺序,我们要选定隐藏列或者行的前后两个列或者行,

WPS怎么隐藏表格?

  这里的话,我们就是需要选定 D 列 和 F 列,然后右键菜单,选择"取消隐藏"即可。

WPS怎么隐藏表格?

5.WPS表格共享工作簿

  在工作中,我们经常会遇到收集员工个人信息、收集学生测试成绩等诸如此类之事。常见的收集方法是先打印纸质表格,然后由各位员工或教师依个儿填写,填写完毕之后再由专人输入电脑。这样虽然也能很好的完成任务,但比较费时而且浪费纸张,同时也是对现存的电脑资源的一种浪费。WPS表格的“共享工作簿”功能能很好的解决这个问题,实现让多人协同工作,但前提是必须有可应用的网络环境。具体操作步如下。

  一、建立共享文件夹

  为了实现多人协同工作,必须建立一个共享文件夹(当服务器),让参与人有权访问此文件夹。例如我们在某台电脑(也可以自己的电脑)的E盘上建立一个“员工信息”的共享文件夹。

WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

  二、设计建立共享工作簿

  我们以收集员工个人信息为例设计建立一个工作簿,命名为“员工个人信息”,设置为共享工作簿,并把文档保存在步骤一建立的“员工信息”共享文件夹中。

WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

  (注意:为了避免出现员工填写在同一行的错误,事先把员工姓名填上。)

WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

  三、发布共享地址,实现协同工作

  通过前两个步骤地操作,已经可以进行协同工作了,每个员工进入共享文件夹“员工信息”,打开“员工个人信息”工作簿,可以在同一时间填写自己的相关信息。但在实际操作中经常会出现由于电脑设置的原因打不开网上邻居电脑里的共享文件夹,出现无权访问的情形。为了避免此情况的出现,我们可以把建立了共享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址告知参与成员,通过IP方式来访问共享。

  例:笔者建立“员工信息”共享文件夹电脑的IP地址为:192.168.2.245

  通过在地址栏输入:[ 192.168.2.245 ]来访问。

WPS表格“共享工作簿”实现协同工作

11.WPS表格快速录入百分数让输入的数字变成百分数显示

  使用WPS制作表格,这对于从事办公的朋友来说,是经常的事,为了不加班,我们必须争取一分一秒的时间,本文为大家介绍下怎么在WPS表格中快速录入百分数。首先打开Excel工作表,左键点击要输入分数的工作栏的上方以选定,接着右键设置单元格格式,在数字一栏中找到自定义选项,在类型一栏中找到百分号按钮,确定即可。大家可以在设置的单元格里输入数字看看是不是变成了百分数。

  步骤

  1、首先打开要进行工作的excel工作表;

  2、把鼠标放到要输入分数的工作栏的上方,点击左键选定整个工作栏或者一些单元格;

WPS表格怎么快速录入百分数

  3、选定之后,点击右键,出现如图选项,找到单元格格式;

WPS表格怎么快速录入百分数
WPS表格怎么快速录入百分数

  4、如图出现单元格格式窗口,在数字一栏中找到自定义选项;

WPS表格怎么快速录入百分数

  5、点击自定义,出现类型一栏;

WPS表格怎么快速录入百分数

  6、往下拉找到百分号按钮,选定之后,点击确定了;

WPS表格怎么快速录入百分数

  7、设置好单元格格式后,在设置的单元格里输入数字就会变成百分数了!

WPS表格怎么快速录入百分数
WPS表格怎么快速录入百分数

  以上便是为大家介绍的WPS表格怎样快速录入百分数,如果你要设置其他类型的数字,在单元格格式里找就是了!

12.WPS怎么自动取消网址超链接

  WPS怎么自动取消网址超链接?下面2345软件大全小编给大家分享下解决办法。

WPS怎么自动取消网址超链接

  1、让我们打开菜单,然后选择工具栏上的“工具”按键,然后点击“选项”。

WPS怎么自动取消网址超链接

  2、切换到"编辑与显示",将"键入时将 Internet 及网络路径转换为超链接" 取消勾选,然后确定。

WPS怎么自动取消网址超链接

  3、再来输入一次网址,这次就不会自动变成超链接啦。

WPS怎么自动取消网址超链接

13.wps表格如何快速输入日期

  wps表格如何快速输入日期?下面2345软件大全小编给大家分享解决办法。

  1.打开WPS表格,选择需要编辑的表格,在表格上单击右键——设置单元格格式。

wps表格如何快速输入日期

  2.打开单元格格式窗口,在数字下——选择日期。

wps表格如何快速输入日期

  3.可以在右侧的类型中选择你所需要的格式后按“确定”按钮。

wps表格如何快速输入日期

  4.在表格中正常输入日期。

wps表格如何快速输入日期

  5.输入完成后按回车,就会出现设置好的格式了。

wps表格如何快速输入日期

14.wps中的excel表格怎么固定某一行

  wps中的excel表格怎么固定某一行呢?下面2345软件大全小编给大家介绍下。

wps中的excel表格怎么固定某一行

  首先我们新建一个wps表格,里面填充一些数据。

wps中的excel表格怎么固定某一行

  然后假如你需要固定第一行,那么鼠标点击第一行左侧序号,将第一行全部选中。

wps中的excel表格怎么固定某一行

  之后在“开始”菜单下面找到“冻结窗格”选项,点击。

wps中的excel表格怎么固定某一行

  然后会发现“冻结窗格”按钮变成了“取消冻结”,拉动滚动条发现第一行已经固定了。

wps中的excel表格怎么固定某一行

  如果要取消固定第一行,只要再次选中第一行然后点击“取消冻结”就可以了。固定某列操作类似。

wps中的excel表格怎么固定某一行

15.将网上信息转存为电子表格

  一、新建文本文档,命名为《学生参赛信息.txt》。

  1、选中相关信息复制。

用WPS将网上信息转存为电子表格style="MARGIN:

  2、在文本文档中粘贴。

用WPS将网上信息转存为电子表格style="MARGIN:

  3、回到网站,进入下一页,复制相关信息,再到文本文档中粘贴。

  4、反复执行上述操作,直至将全部信息都粘贴到文本文档中。

  5、保存文本文档。

  二、将文本文档导入到WPS表格。

  1、新建WPS表格,命名为《学生参赛信息.et》。

  2、执行“数据”→“导入数据”,在弹出的对话框中点击“选择数据源”或“下一步”。

用WPS将网上信息转存为电子表格style="MARGIN:

  3、在弹出的新界面中定位到“学生参赛信息.txt”,打开。

  4、在弹出的“文件转换”界面,点击下一步。

用WPS将网上信息转存为电子表格style="MARGIN:

  5、在弹出的“文本导入向导-3步骤之1”对话框中选择“分隔符号(D)”。

用WPS将网上信息转存为电子表格style="MARGIN:

  6、在弹出的“文本导入向导-3步骤之2”对话框中选择合适的分隔符号,本例中选择“空格”,并单击下一步。

用WPS将网上信息转存为电子表格style="MARGIN:

  7、在弹出的“文本导入向导-3步骤之3”对话框中单击完成。至此,学生参赛信息就导入到电子表格中了。

  电子表格截图:

用WPS将网上信息转存为电子表格style="MARGIN:

16.轻松完成数字的货币转换

  Excel表格中经常会与数字打交道,实际上,Excel可以为我们的工作带来很大便利,只是需要步步发掘。

  今天阿mo向大家介绍,如何用WPS移动版实现数字与货币之间的转换。我们可以先键入数字再做整体转换,也可以预先设置单元格,并直接键入货币数字,快来跟阿mo一起学习吧!

WPS移动版教程之轻松完成数字的货币转换

  如果你拿到一个表格,需要将文本数字修改为货币数字,首先需要先选中该列数字。并点击工具栏中的“单元格格式”,然后在窗口中进行相关设置:将“类别”设置为“货币”,并设定小数点后的位数,以及货币符号,就可以啦。

WPS移动版教程之轻松完成数字的货币转换

  如果想在键入数字的同时就显示货币符号,方法也很简单。首先选中空白列,并设置单元格式,之后再键入数字就会自动生成货币数字。是不是很方便呢?表格中的数字已经都变成了人民币货币,看起来太舒服了。

WPS移动版教程之轻松完成数字的货币转换

  WPS 移动版是金山办公软件推出的、运行于Android平台上的全功能办公软件,支持查看、创建和编辑各种常用Office文档,方便用户在手机和平板上使用,满足用户随时随地的办公需求,让用户的Office文档操作尽在掌控。

17.轻松转换日期格式

  吴先生是北京某中学的信息管理员,经常要花大量的时间处理各种信息数据,“最让我头疼的是,老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格,”吴先生告诉笔者,“因为这些日期数据的格式都是不统一的,需要自己一个一个人工调整为数据库接受的格式。”

  作为学校或其他单位的信息管理员,你可能都会遇到类似吴先生的问题,经常会收到格式不一的数据,如“1998.12.13,19981213,1998 12 13……”,而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。那接下来怎么办呢,WPS表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的日期,接下来我们就一起来实践一下吧。

  一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中。

金山WPS表格助你轻松转换日期格式技巧

  二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。

  执行“格式”→“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中,单击“分类(C):”→“自定义”,在“类型(T):”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。

金山WPS表格助你轻松转换日期格式技巧

  三、处理各种带分隔符的日期。

  接下来,只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符:“-”。 就可以轻松统一调整日期格式了。

18.快速查找及格式设置

  WPS表格我们有时候需要输入一些相同的内容,如果少还比较好办,如果多的话有没有什么办法快速知道我们输入了多少重复性的内容,怎么快速的设置相同格式。如果用数据的重复项很多时候并不是我们想要的,那么我们应该怎么办呢?

  快速查找相同内容

  这个比较简单,只是查找的一个小技巧,先选择我们需要超找的范围,比如我们要查找的是B列,我们就要先选择B列。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  然后按住键盘的Ctrl+F组合键,打开查找的选项,比如我们要查找的是赵这个字,我们再查找栏输入赵,然后点击查找全部。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  点击查找全部之后,就会在下面跳出一个选项框,这个时候我们可以再底部看到一个说明,有8个单元格被查找到。一个一个点击的话就会自动定位到所在的单元格。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  设置相同格式​

  有的时候我们为了让表格更加的美观,同样的内容我们要设置相同的格式,让表格更加的清晰。比如我们要让B列相同的字格式相同。我们先选择B列。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  选好格式后选择开始--条件格式,进入条件格式设置页面。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  进入条件格式设置后,比如我们要设置赵为红色字体,钱为绿色字体,这个时候我们就要选择单元格数值---等于--然后在其中输入赵,然后点击格式选项。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  进入格式选项后,点击字体选项卡,设置字体为粗体,字号为36号。颜色为红色,点击确定。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  接着在条件格式点击添加按钮,重复3.4两步。唯一不如的就是选择颜色的时候选择另一个颜色。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

  这个时候如果我们的单元格不够放下36号的字体,我们就会看到这个样子,重新设置一个单元格格式就好了。

WPS表格怎么快速查找相同内容并设置格式

19.快速清除单元格内容和格式

  我们在使用表格时,可能对某个单元格设置了多种格式,但如果你不再需要这些格式时如何快速删除呢?今天小编为大家介绍一下wps表格如何快速删除单元格的内容和格式。

  首先选中要删除内容格式的单元格,点击左上角的▽按钮,在下拉菜单中选择“编辑”——“清除”——“全部”,这样就可以将单元格中的所有内容及格式设置清除。

wps表格如何快速清除单元格内容和格式

20.快速设置格式

  如果在做表格时喜欢一种文字的格式,但又不知道怎么设置该怎么办呢?今天小编为大家介绍一下在wps表格中,如何使用格式刷快速设置格式。

  在下图中如果想要把“2345软件教程”的格式改成和“2345软件大全”一样,那么该怎么弄呢?

  首先选中“2345软件大全”所在单元格,点击菜单栏中的“格式刷”按钮;

wps表格怎么快速设置格式

  点击完“格式刷”按钮的时候,可以看到光标变成“格式刷”的式样,在需要更改格式的文字或单元格前单击,就可以瞬间刷出相应的格式了。

wps表格怎么快速设置格式

  完成格式刷后的效果,如下图所示。

wps表格怎么快速设置格式

21.WPS表格中输入数值变成乱码的解决方法是什么?

  WPS表格中输入数值变成乱码的解决方法是什么?

  1、选中单元格点击右键-设置单元格格式

WPS表格中输入数值变成乱码的解决方法是什么? 三联

  2、在单元格格式选项卡下点击"数字",选择"文本"就可以了

22.WPS表格里输入一个数字回车就变成了日期或者科学计数法

  数据处理办公软件有很多,wps和Excel,是大家日常办公经常接触的两款软件,在使用过程中可能会遇到一起问题,例如在表格里面输入了一个数字,回车后就变成了日期或者科学计数法,这种情况屡见不鲜。那么该如何解决呢?输入数字,回车变成了日期或者科学计数法。关于这个问题有两种解决方法。一是在数字前面加上'单引号,输入法为英文;二是设置单元格格式,数字项找到文本,让数字变为文本型失去数字的属性。

  方法一

  1、第一步 我们输入简单数字的时候,为了避免让WPS识别为日期,可以在数字前面加上'单引号

wps表格输入数字自动变成日期

  2、第二步 必须注意是如果是在中文输入法下的单引号,将不会自动显示,还是会显示的。得切换成英文输入法

wps表格输入数字自动变成日期

  方法二

  1、第一步 选定需要设置的单元格,右键【设置单元格格式】

wps表格输入数字自动变成日期

  2、第二步 在设置单元格格式里面,数字项找到【文本】

wps表格输入数字自动变成日期

  3、第三步 这时候刚刚被选定的单元格就变成了文本型的单元格,失去数字的属性,系统就不会识别为日期型了。

wps表格输入数字自动变成日期

  以上就是有关输入数字,回车变成了日期或者科学计数法的两种解决方法,经测试,很实用,而且无须太


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