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1.插入视频的两种方法

  为追求更完美效果,在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法

直接插入法

  这是最简单方法。用该法插入的视频,在演示界面中仅显示视频画面,和插入图片十分类似。可以说,这是一种无缝插入,效果相当不错,但同时局限性也很大。首先,该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。其次,用该法插入的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。

  方法:在PowerPoint 2007中单击“插入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影片的第一帧出现在幻灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是放映时单击播放,选用哪一种,就看你的需要了。

 

Windows Media Player控件法

  如果想自由控制视频的播放进度,不妨采用Windows Media Player控件法,幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面,利用播放器的控制栏,可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态,和用Windows Media Player观看影片没什么区别。

  第一步:开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint 2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”。

  第二步:插入视频。单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“Windows Media Player”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中,则无需输入路径)。关闭“属性”框,设置成功。

  小提示:在插入rmvb格式的视频后,会发现打不开,这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故,这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决,安装解码器后,也可以嵌入FLV格式的视频了。

2.将列表文字变图形

  在幻灯片的制作过程中,我们常常需要逐一列表式描述的文字,通常我们会以点符列表来进行格式化。现在,对于这些昔日的作品与文件,您只要通过PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具,即可将文字瞬间变成动人的图形。

  您有多种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。

 

  方法一:只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后,在画面上方功能区里的“段落”选项组中,单击“转换为 SmartArt 图形”按钮,即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。

ppt  PowerPoint

图示: 套用样式

  此时,原本平凡的列表式文字输入,通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文字转换成丰富的图形。

  甚至,只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。

ppt  PowerPoint

图示:预览图形效果

 

  方法二:若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框,也可以从展开的快捷菜单中执行“转换为 SmartArt 图形”命令,打开智能图形列表,从中挑选所要转换并套用的图形。

ppt  PowerPoint

图示: 选择要套用的图形

 

  方法三:单击快捷菜单上的“其他 SmartArt 图形”命令,打开“选择 SmartArt 图形”对话框,从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。

ppt  PowerPoint

图示 “选择 SmartArt 图形”对话框

  在选定智能图形的样式后,也可以通过文字编辑窗口进行文字的新增与编辑。

3.用好PPT的“重用幻灯片”

  在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。

  我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿,然后再按照展示对象的不同,从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题,完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。

  打开PowerPoint2007,在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。

  新建一个空演示文档,在“重用幻灯片”窗格中单击,要插入的幻灯片,即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片,再根据需要适当对文档进行修改,然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。

4.如何对齐多个对象

  问题一、如何对齐多个对象

  我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?

  解决方法:在PPT 2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。

PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象

  小技巧:①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。

PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象

  ②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。  ③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。

5.如何复制幻灯片

  有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?

  解决方法:打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。

  小技巧:①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。

  ②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。

6.如何插入公式

  老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?

 

  解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

PowerPoint常见问题及对策之如何插入公式

PowerPoint常见问题及对策之如何插入公式

  小技巧:

  ①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。

  ②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。

  ③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。

7.如何带走自己的字体

  我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?

  解决方法:如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。

PowerPoint如何带走自己的字体

  小技巧:

  ①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

  ②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。

  ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。

8.PPT常见问题及对策

  有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?

  

  解决方法:右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。

  

  小技巧:如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。

PowerPoint常见问题及对策

9.将PPT转换为WORD文档

  如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?

 

  解决方法:启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。

PowerPoint如何将演示文稿转换为WORD文档

  小技巧:其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

10.如何压缩演示文稿的容量

  笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?

 

  解决方法:启动PPT2002,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况,参见图十),然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。  经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上哟!

PowerPoint如何压缩演示文稿的容量

11.教你如何加密演示文稿   

  如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?

  

  解决办法:对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。

  启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:

  1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

   ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。

   ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。

12.教你如何抢救丢失的文稿

  我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢?

 

  解决方法:启动PPT2002,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,参见图十七),确定返回,然后正常编辑文稿。

PowerPoint教你如何抢救丢失的文稿

  一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2002时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。

PowerPoint教你如何抢救丢失的文稿

  注意:死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。

13.同步合成PPT幻灯片与讲演视频

  Office办公套件应用非常广泛,其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容,被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。但美中不足的是,一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲,如果脱离了演讲人,总会让人感觉不够详细。

 

  今天我们为大家介绍微软公司的Producer,它是PowerPoint的一个免费组件,能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是,由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件,用IE就能播放。毫不夸张地说,Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。

 

  除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。

  产品介绍:相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书,Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。

  培训教程:坐在家中也能上课,更重要的是,没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。

  会议纪要:误了会议也不要紧,有了直观生动的会议纪要,相信您再也不会对着会议录像犯困了。

  视频相册:记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。

  如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿,大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像,还有段落索引。

PowerPoint同步合成PPT幻灯片与讲演视频

图1

  那Producer使用起来是不是很困难呢?当然不是,正象它的几个兄弟一样,Producer的操作非常简单,只需四五步,您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿,亲身感受一下Producer的“魔力”吧!

  制作步骤导读

 

  第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要,首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

  第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢?这就是“演示文稿模板“的功用了。

  第三步、素材的同步处理  导入的素材要进行同步处理才能真正使用,否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图,而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

  第四步、编辑和预览  在Producer中修改幻灯片非常简便,只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令,随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样,Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

  第五步、发布输出 Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置,我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

14.一秒钟快速在PPT里插入100张图片

  如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?

 

  按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。

 

  第一步:首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:Pictures1.jpg”、      “C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字

  

  第二步:启动PowerPoint 2003,按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:

Sub InsertPic()

Dim i As Integer

For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count

ActivePresentation.Slides(i).Select

With ActiveWindow.Selection.SlideRange

.FollowMasterBackground = msoFalse

.Background.Fill.UserPicture "C:Pictures" & i & ".jpg"

End With

Next

End Sub

 

  第三步:关闭Visual Basic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:100)的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”即可,100张图片很快就自动插入到幻灯片中

15.在PPT中播放多种音视频文件

  在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下

  1、在PowerPoint中插入Media Player控件, 具体方法:

  ① 打开视图→工具栏→控件工具箱

  ② 选择控件“Windows Media Player”

  ③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。

  ④ 双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。

  2、控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。

  3、幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。

  注意:

  >1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件,若要播放RM格式的文件,先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”,随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”,多得很。

  >2、电脑中安装的Media Player版本不同,控件的外观和控件属性显示可能不同,本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。

16.教你轻松修改PPT中剪贴画颜色

  说起列表播放,我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具,有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。

  其实要实现这样的操作很简单,我们只需要打开记事本,然后在里面输入演示文稿的保存路径,每行输一个文件,最后将文件保存到演示文稿相同的路径,并以LST格式保存。

  这样当我们要播放时,只需要进入OFFICE安装目录,运行其中的Ppview32.exe文件,打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。

  如果电脑上没有安装Office,那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”命令,在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来,并通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序,设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置,这样即可生成一个包含播放器的文件夹,在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。

17.课件制作技巧集锦

  PowerPoint课件制作技巧集锦

  PowerPoint联姻其它程序

  每个老师都有自己的辅助教学工具,如数学老师经常会用到几何画板之类的软件,就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令,在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮,这时会自动打开“动作设置”对话框,在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”,在对话框中找到设计好的文件(如已经制作完成的几何画板文件),最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时,单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。

  点评:利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻,省去了老师们许多麻烦,不过要注意,在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序,如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板,并且几何画板已经安装到你的电脑上。

  快速灵活改变图片颜色

  利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

  点评:没想到PowerPoint也可做图形处理吧,其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令,是不是更像图形处理软件了?

  处处有学校标志

  许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志,这时只需将标志放在母板上,所有幻灯片上就都有了,执行“视图→母板→幻灯片母板”命令,在“幻灯片母板视图”中,将LOGO标志放在合适的位置上,关闭母板视图便可。

  点评:“母板”功能让我们一劳永逸,并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改,避免了老师误操作的发生。

  我的图表更精美

  PowerPoint本身自带的“插入→图表”命令制作出来的图表实在是不太美观,大大影响课件的精美程度,在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluation来制作出精美无匹的图表,然后再将这些图表导入到PowerPoint中。

18.教你轻松修改PPT中剪贴画颜色

  在制作演示文稿时,为了达到满意的效果我们经常会插入漂亮的剪贴画。但有时起到的效果会相反,因为剪贴画是程序自带的组件,其颜色都是固定的,这样就可能与页面整体的效果不协调。

 

  其实大家不必为其担心,借助图片重新着色功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区域的颜色。首选中选插入的图片,这样即会出现一个“图片”浮动工具条,如果没有出现可以先右击该剪贴画,选择“显示图片工具栏”命令即可。

接下来单击工具栏上的“图片重新着色”按钮,在打开的窗口左侧可以看到分为原始色和更改为两列,其中原始就是表示需要修改的原色,更改为则是更改后的颜色,这时我们就可以根据需要选中相应的原始色,并在“更改为”中选择新的颜色。同时在下方还可以选择更改剪贴画和剪贴画填充背景两种,每作一次改动,我们只需要单击“预览”按钮即可显示修改后的样子。

 

  经过反复多次修改,直到该剪贴画的颜色与页面整体风格相符合,我们就可以单击“确定”按钮完成修改了。

19.自动播放的实现

  说起列表播放,我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具,有时同样需要让多个文件按一定的列表自动进行顺序播放。

 

  其实要实现这样的操作很简单,我们只需要打开记事本,然后在里面输入演示文稿的保存路径,每行输一个文件,最后将文件保存到演示文稿相同的路径,并以LST格式保存。

这样当我们要播放时,只需要进入OFFICE安装目录,运行其中的Ppview32.exe文件,打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。

 

  如果电脑上没有安装Office,那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”命令,在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来,并通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序,设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置,这样即可生成一个包含播放器的文件夹,在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。

20.小方法教你让PPT的箭头跟着目标走

  问题:我用PPT做组织结构图的时候,方块之间用箭头连接,但是如果移动方块,箭头还在原地,调整的时候非常麻烦。

  上菜:麻辣连接符点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块,右击选择“添加文本”把部门名称输入,为了保证大小相等,可以把这个方块逐一复制。重要的是添加箭头。你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头,它的确定是不能随目标移动。应该选择“自选图形”中的“连接符”(见图1),选择一种样式(一般选择“直线箭头连接符”)。好了,再试试,无论方块怎么移动,箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么,如何更美观地显示结构图呢?先把方块和箭头所在的区域选中,然后单击界面左下方的“绘图”,选择“对齐或分布”,OK,各种对齐方式就任你选择了,很快可以达到均匀分布的理想效果。

小方法教你让PPT的箭头跟着目标走

奇妙利用Word中的实用标志

  问题:我们单位通常需要做一些标志符,比如禁止吸烟标志等等,哪里可以找到这些资料?

  上菜:沙拉标志拼盘Word里就藏着不少实用标志,利用某些字体来制作既快又方便。首先单击菜单“插入→符号”,在“字体”下拉框中选择“Webdings”,你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志(见图2)?选定它,单击“插入”,最后按“关闭”按钮。找到了目标后,需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色,将字号设置为200以上,别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”,并调整字体、颜色及大小,最后全部文字居中排列,就大功告成了!此外,选择Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字体,还有更多有趣的符号,也许对你有帮助。

小方法教你让PPT的箭头跟着目标走

 


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