返回课程

1.PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法

  方法一:打开PPT文档,把光标移到要插入Flash文件的地方,然后打开“插入”菜单,选择“对象”命令,出现“插入对象”对话框,在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮,单击“浏览”命令(如图1所示),弹出“浏览”对话框,在“浏览”对话框中选择你要插入的swf文件,单击“确定”命令。

PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法

  这时在Powerpoint编辑区出现一个Flash图标,鼠标右键单击该图标,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,弹出一个对话框,选择“单击鼠标”标签,选择“对象动作”单选按钮,单击其下的下三角按钮,在出现的下拉列表框中选择“激活内容”(如图2所示),单击“确定”命令即可。

PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法

  方法二:在powerpoint中打开“视图”菜单,选择“工具栏”-“控件工具箱”命令,出现“控件工具箱”,在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮,出现一个下拉列表,在列表中单击“Shockwave  Flash Object”命令,如图3所示。

PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法

  这时鼠标指针变成十字型,在PowerPoint编辑区按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个有交叉线的方形区域,选中它右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,出现“属性”窗口,在该窗口中单击“自定义”,选择其右边的按钮,弹出“属性页”窗口。在该窗口的“影片URL(M)”中输入要插入影片的路径,如图4所示,其它设为默认。单击“确定”按钮即可。

PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法

  放映一下试试吧,怎么样,影片是不是直接就出来了。

  方法三:如果你嫌上一种方法在输入影片地址时有点麻烦,不要紧,这一种方法一定适合你。就是借助第三方工具――SwiffPointPlayer来插入flash影片。安装以后,在PowerPoint的“插入”菜单的列表中会出现一个“flash movie”命令。使用时, 打开“插入”菜单,选择“flash movie”命令,出现“打开文件”窗口,选中你要插入的影片,单击“insert”命令即可。

  好了,按F5欣赏一下,效果不错吧。

2.学PPT模板技巧 提高制作效率

  PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为我们带来极大的方便,提升我们的工作效率。

 

  灵活调用模板

  PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

  “新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。

 

  灵活选用幻灯片模板

  PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

 

  套用更多的网络模板

  PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。

 

  快速应用配色方案

  不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。

 

  右键新建自己的文件

  先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。

  以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。

 

  用“内容提示向导”新建文稿

  “内容提示向导”也是一种特殊的模板,它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是:单击“文件”菜单下的“新建”,您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。

 

  安装外部模板

  模板是以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。

 

  利用“只读法”使用多个模板

  同样也可以使用“只读”法来制作多个模板:可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。

 

  将演示文稿另存为模板

  如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板:单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。

  在新建模板以后,新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。

 

  更改新演示文稿的默认设计

  当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时,PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了,带来很多方便:单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着,就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。最后,选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关闭模板。

  小提示

  必须要注意,如果想要将 blank.pot 作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。

 

  快速使用其他的模板

  PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板,应用到自己的幻灯片中:先打开自己希望更改模板的演示文稿,然后选择“格式”→“幻灯片设计”,这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格,然后将滚动条拉到最下方,单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

 

  应用多个模板版式

  PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!这样,就不用为版面单调而发愁了:先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

 

  设置默认模板

  如果更改了默认的“空白”设计模板,却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作:首先打开要应用默认设计的演示文稿,再单击工具栏上的“设计”按钮,在“可供使用”之下,单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计,可以重命名blank.pot文件或删除它。

 

  在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

  如果想要替换或添加幻灯片母版,可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版,而不是所有的母版,那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需要的模版,单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版,请单击“替换所选设计”;如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版,请单击“替换所有设计”;要在演示文稿中添加新的设计模版和母版,请单击“添加设计方案”。

3.几个方便的快捷键操作

  通常情况下,你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

 

  例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

 

  另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

 

  如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

 

  采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

 

  如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

 

  如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。

 

  重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。

4.链接添加、修改技巧!

  在PowerPoint中,我们经常要用到链接操作,笔者在使用的过程总结了一些心得,写出来与大家一起分享。

 

  更改链接文字的颜色

  如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。

 

  去掉链接文字的下划线

  如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就 看不到链接文字的下划线了。

 

  出现链接提示信息

  如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果,只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。

 

  链接可执行文件出现病毒提示的问题

  有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了。

 

  小提示:在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别,但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

5.乾坤大转移之PPT到SWF变身大法

  用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事,但是其PPT格式文件不便于网上发布,播放它时需要PowerPoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。不过现在好了,我们可以用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放,也更适宜网上发布,一举两得.

   

  准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件  

  依次点击“开始程序 PowerPoint to Flash”,进入PowerPoint to Flash运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选种,然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。

PowerPoint

   

  调整输出文件画面的尺寸和质量

  为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

PowerPoint

   

  添加导航条和调整播放速度  

  为了方便演示,需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项,将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放,需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下,选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”,并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

PowerPoint

   

  小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

  进行“输出”选项设置

  方法同上,在“选项”属性设置对话框中,单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性,首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外,如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布,那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。

   

PowerPoint

   

  至此大功即将告成,主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录,然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。其实,借助Acdsee也能够快速完成SWF动画的制作,在此文就详细介绍了其操作过程,这也证明了一点,就是每一款软件都有很多实用的小技巧,关键在于我们自己要摸索。

6.轻松刻录演示多媒体光盘

  PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘,携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。

  因不同电脑的软件配置各有千秋,为了实现异地演示文稿的顺利播放,微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中,这一功能得到了更大的改进和加强,它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘,携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程:

  首先启动PowerPoint 2003,打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”,弹出“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿,可以单击“添加文件”按钮进行添加。

  提示:一般情况下,演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的,您还可以对播放顺序进行调整,方法为:先选定一个演示文稿,然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。

  这时候如果没有其他特殊的设置,您就可以在刻录机中放入空的刻录盘,然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。

  八哥网提醒大家,只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能,可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD,其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。

  如果您对系统默认的设置不满意,还可以按“选项”按钮进入选项界面,在这里可以进行一些个性化设置

  1.在演示文稿的播放方式中有四种选项,分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”,即打造一张按指定顺序播放的CD;还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。

  2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体,为保证在不同电脑上的顺利使用,您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。

  3.为了保证PPT演示文稿的安全性,您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码,按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢,不然前面的辛苦就白费了。

  相关的设置全部完成后,最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。

7.快速为PPT的每页加上总页码

  在演示PPT2003的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT2003的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT2003里显示总页数就好了,但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢?只能一步一步地设置吗?

  其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。

  第一步:打开做好的PPT2003文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。

  第二步:接下来看看整个PPT2003总共有多少页,例如这个PPT有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,。

  第三步:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。

  移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。

  第四步:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。

  这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。

  当你增删PPT2003的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。

 

8.制作写真集的一些技巧

  很多朋友非常羡慕明星们漂亮的写真集,其实制作写真集,不是很难的。今天就以利用powerpoint制作写真集为例,给大家说说一些使用powerpoint的技巧!

 Microsoft Office 2007 下载地址

 

  第一步,制作写真集封面

  首先是要制作写真集封面,封面制作的好坏,就尤如商品的包装,吸引人的明星写真,要做得名副其实!

  1.启动PowerPoint,在出现的“新建演示文稿”对话框中,选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。

  2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。

  3.单击“格式”菜单中“背景”项,通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等),选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。

  4.根据你个人爱好,插入一些图形、图片,如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案,你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中,然后调整他们的大小。

  5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容,并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背景音乐。

 

  第二步,制作写真册目录

  光制作好了还不行,还要加个搜索功能。方便用户。观看写真集

  1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。

  2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。

  3.选中第一类图片名称的文字,然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项,在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作:选“单击鼠标”标签,点中“超级链接到”选项,打开下拉列表,选中第一张图片所在的幻灯片,按“确定”按钮。

  4.按同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。

  在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来,在你插入图片以后再来编辑这一页。

 

  第三步,制作写真集的内容

  封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?其方法是:

  1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮,加入一张空白幻灯片。

  2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出“图片”工具栏,利用其中提供的工具即可进行。

  3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。

  4.重复上述1~3步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。

  这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗?如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了

 

  最后一步,做一个写真集结束标识

  1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。  

  2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

  3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。

  4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分,将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)

  5.单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。

  6.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”,或右击鼠标,在弹出对话框行如上操作。此时,幻灯片上有了三幅图片:完整的背景图,上部图片和下部图片。

  7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。

  8.单击“插入/文本框/文本框”,在文本框中输入要演示的文本。

  9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。

  10.决定文本框的动画方式:单击“幻灯片放映”,选择“自定义动画”,在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。

  11.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。

  12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。

  是不是很容易呢,大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就有了。

9.快速在PPT里插入图片

  当微软的Office与微软VB中的宏功能相遇时,便可以创造出强大的功能,例如在这篇文章中就介绍了利用这两个工具瞬间插入上百张图片。

  如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?

  按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。

  第一步:首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:Pictures1.jpg”、“C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字

  第二步:启动PowerPoint 2003,按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:

  Sub InsertPic()

  Dim i As Integer

  For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count

  ActivePresentation.Slides(i).Select

  With ActiveWindow.Selection.SlideRange

  .FollowMasterBackground = msoFalse

  .Background.Fill.UserPicture "C:Pictures" & i & ".jpg"

  End With

  Next

  End Sub

  第三步:关闭Visual Basic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:100)的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”即可,100张图片很快就自动插入到幻灯片中

10.轻松修改PPT中剪贴画颜色

  在制作演示文稿时,为了达到满意的效果我们经常会插入漂亮的剪贴画。但有时起到的效果会相反,因为剪贴画是程序自带的组件,其颜色都是固定的,这样就可能与页面整体的效果不协调。

 

  其实大家不必为其担心,借助图片重新着色功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区域的颜色。首选中选插入的图片,这样即会出现一个“图片”浮动工具条,如果没有出现可以先右击该剪贴画,选择“显示图片工具栏”命令即可。

 

  接下来单击工具栏上的“图片重新着色”按钮,在打开的窗口左侧可以看到分为原始色和更改为两列,其中原始就是表示需要修改的原色,更改为则是更改后的颜色,这时我们就可以根据需要选中相应的原始色,并在“更改为”中选择新的颜色。同时在下方还可以选择更改剪贴画和剪贴画填充背景两种,每作一次改动,我们只需要单击“预览”按钮即可显示修改后的样子。

 

  经过反复多次修改,直到该剪贴画的颜色与页面整体风格相符合,我们就可以单击“确定”按钮完成修改了。

11.让PPT的箭头跟着目标走

  问题:我用PPT做组织结构图的时候,方块之间用箭头连接,但是如果移动方块,箭头还在原地,调整的时候非常麻烦。

  上菜:麻辣连接符

  点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块,右击选择“添加文本”把部门名称输入,为了保证大小相等,可以把这个方块逐一复制。重要的是添加箭头。你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头,它的确定是不能随目标移动。应该选择“自选图形”中的“连接符”(见图1),选择一种样式(一般选择“直线箭头连接符”)。好了,再试试,无论方块怎么移动,箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么,如何更美观地显示结构图呢?先把方块和箭头所在的区域选中,然后单击界面左下方的“绘图”,选择“对齐或分布”,OK,各种对齐方式就任你选择了,很快可以达到均匀分布的理想效果。

  奇妙利用Word中的实用标志

  问题:我们单位通常需要做一些标志符,比如禁止吸烟标志等等,哪里可以找到这些资料?

  上菜:沙拉标志拼盘

  Word里就藏着不少实用标志,利用某些字体来制作既快又方便。

  首先单击菜单“插入→符号”,在“字体”下拉框中选择“Webdings”,你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志(见图2)?选定它,单击“插入”,最后按“关闭”按钮。找到了目标后,需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色,将字号设置为200以上,别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”,并调整字体、颜色及大小,最后全部文字居中排列,就大功告成了!此外,选择Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字体,还有更多有趣的符号,也许对你有帮助。

12.让PPT的幻灯片变成SWF动画

  用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事,但是其ppt格式文件不便于网上发布,播放它时需要powerpoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。不过现在好了,我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放,也更适宜网上发布,一举两得。 

  一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件  

  依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”,进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选中,然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。

PPT

图1

  二、调整输出文件画面的尺寸和质量

  为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

PPT

图2

  三、添加导航条和调整播放速度

  为了方便演示,需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项,将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放,需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下,选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”,并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

PPT

图3

  小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。  

  四、进行“输出”选项设置

  方法同上,在“选项”属性设置对话框中,单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性,首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外,如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布,那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。

PPT

图4

 

  至此大功即将告成,主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录,然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。

13.快速为幻灯片添加页码

  在演示Powerpoint的时候,通常都想着讲稿的内容怎样说,就忘记了PPT幻灯片的总页数,特别是页数多的时候,花在前面部分幻灯片的时间多了,后面的内容就不够时间讲了。

  如果可以在Powerpoint幻灯片里显示总页数就好了,但是Powerpoint2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,那怎么办呢?

  其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。

 

  第一步:打开做好的Powerpoint2003文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。

  第二步:接下来看看整个Powerpoint2003总共有多少页,例如这个Powerpoint有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态。

  第三步:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。

  移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。

  第四步:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。

  这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。

  当你增删Powerpoint2003的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不能自动识别Powerpoint的总页数。

14.让插入PPT的音乐跨幻灯片后同时播放

  在制作一些ppt幻灯片的时候,我们常常要添加一些背景音乐,但是在幻灯片切换的时候,音乐就停止了,有什么办法能够让音乐一直播放呢?下面小编就来介绍一下如何实现ppt背景音乐的跨幻灯片播放的方法:

  在PowerPoint 2003中实现跨幻灯片播放

  插入音乐后,在幻灯片上的小喇叭单击鼠标右键,选择“自定义动画”。右侧列表中下方有一个“触发器”,下面是音乐的名字。

  鼠标右键单击这个名字,选择“效果”选项卡,然后在“停止播放”中选择“在(F)xx张幻灯片后” ,这里xx是一个选择框,可以控制音乐可以跨幻灯片播放到多少页。如果你想播放到第5页,那么就输入或者选择5即可。

  在PowerPoint 2010/2007中实现跨幻灯片播放

PPT

  在PowerPoint 2010或者2007,操作方法不大相同,但是也有这功能。插入音乐之后,鼠标单击小喇叭图标。在顶部选择“播放”选项卡,这里的“开始”的下拉菜单中就可以选择“跨幻灯片播放”这一项,只是不能控制播放到第几页了。

15.插入可编辑的表格

  在微软Office办公软件的 Powerpoint中,也可以插入编辑的表格。方法非常简单,在打开Powerpoint后,单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“MicrosoftWord文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。

  完成后单击Powerpoint编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要在Powerpoint对表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了。

16.巧用PPT内置音效让演示文档更生动

  本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。

  又到年底,在各种年终报告中,PPT又将成为当之无愧的主角。可惜PPT内置的音效只有爆炸、抽气、锤打那么十几个,虽然单击“其他声音”可以打开任意声音文件做音效,但相比直接从下拉列表中选择音效要麻烦多了。我们要是能把自己常用的音效文件添加到内置的音效下拉列表中,岂不简单?近日偶然找到一个增加Powerpoint内置音效的简单方法,在此与大家共享。

 

  1.添加内置音效

  打开PPT2007,切换到“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图,此时窗口左侧会显示幻灯片母版与版式的缩略图。单击选中最后一张版式的缩略图,在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入版式”在最后新建一个版式。再单击“重命名”,在弹出窗口中输入版式名称为“音效库”,单击“重命名”按钮完成命名。

  切换到“插入”选项卡单击“声音”的图标,选择插入声音文件“喜鹊.WAV”,播放方式选择“在单击时”。像这样把所有常用声音文件逐一插入“音效库”版式中。完成后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”返回。

  在此,插入的声音文件要求不能大于100KB且为WAV格式。声音一定只能用WAV格式,至于声音文件大小的限制倒是可以设置修改的。

  单击“Office”按钮再单击“PowerPoint选项”按钮,在“PowerPoint选项”窗口左侧选中“高级”,在窗口右侧把“链接文件大于以下值的声音文件”后的数据100KB改成需要的值即可,最大不得超过50000KB。建议尽量用小文件,因为添加的内置音效会直接增加新建演示文档的大小。

 

  2.应用到所有新建演示

  单击“Office”按钮选择“另存为”,在另存为窗口中选择“文件类型”为“演示文稿设计模板(*.potx)”,此时会自动打开默认模板目录C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates,然后输入文件名为blank.potx,确定保存到此文件夹中即可。

  如果你比较习惯在桌面或文件夹中右击选择“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”来新建文件,在做好前面的设置后,还得打开PPT2007新建一个文档,保存为C:\WINDOWS\SHELLNEW\PWRPNT12.PPTX,确定替换同名文件,才能在右击新建的文档中使用这些音效。

  OK,现在常用音效已经内置完成,以后在PPT2007中新建的演示文档,都可以直接从声音的下拉列表中选择增加的这些音效。

  自己添加的音效与原内置音效唯一的区别就是名字后多了.WAV。 以后如果想增加或删除我们内置的音效,只要打开PPT2007,单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”,选中“音效库”版式,直接插入新的声音或删除里面的声音。打开“自定义动画”窗格,这里列出了“音效库”版式中的所有声音,从中可轻易找到要删除的声音。增删后再重复一下第二步操作就行了。

17.密集打印PPT文档小技巧

  年前年后很多单位里都要上交各种计划和总结,其中有些是PPT格式,于是不可避免要打印PPT文档。如果用打印机默认的一纸打印多张PPT幻灯片功能,幻灯片与幻灯片之间的空隙较大,所以只能打印4张幻灯片。能不能减少空隙,在一张纸中打印更多的PPT幻灯片呢?通过研究,我找到了下面的方法。

  打开PPT文档并设置好编号和页脚,在“文件”下拉菜单中选“另存为……”菜单项,在“保存类型”中选择“JPEG文件交换格式(*.jpg)”,点击“保存”按钮即可。  

  再点击“每张幻灯片”按钮,稍等片刻后弹出一个确认框,点击“确认”按钮即可在当前目录下生成一个与PPT文档同名的文件夹,每张幻灯片的内容都分别以独立的JPG图片文件保存在里面,双击第一张图片启动Windows图片和传真查看器,选择“打印”→“下一步” →“全选” →“下一步”,在“可用布局”中选“钱夹图片”,再点击“下一步”即可。

18.插入可运算和排序表格

  通常在Powerpoint幻灯片中插入的表格是不能进行运算和排序操作的,但通过简单的变通,这一功能就可以轻松实现了。

  单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Word文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。

  
在PowerPoint中插入可运算和排序表格

  点击插入-对象
在PowerPoint中插入可运算和排序表格
  

  可插入不同形式文档

  
在PowerPoint中插入可运算和排序表格

  插入word文档后即刻出现可编辑区域及表格项

  完成后单击编辑框以外的空白区环球,网校域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要对表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了。

19.轻松批量复制幻灯片

  首先打开欲插入PPT幻灯片的课件,并确定要插入PPT幻灯片的位置。(本文操作以PowerPoint 2003为例)然后依次单击“插入→幻灯片(从文件)”命令以弹出“幻灯片搜索器”对话框,选择“搜索演示文稿”项,单击“浏览”按钮定位到PPT幻灯片所在的课件。

  如何确定要复制的PPT幻灯片,这里提供了两种方式即横向和纵向预览供您选择:横向预览的特点在于直观,可以直接拖动左右的滚动条预览幻灯片的内容;纵向的预览方式是把幻灯片分成两列,您既可以在左列中方便的不连续选定某些幻灯片,而且也可以在右列中同时查看其内容。下面我们分别介绍选定PPT幻灯片的方法:

  1.选定一幅幻灯片:可直接单击选定,再次单击则取消选定。

  2.选定不连续的几幅幻灯片:按下Ctrl键不放,同时单击所需的幻灯片即可。

  3.如需全部选中所有的幻灯片,请单击“全部插入”按钮。

  幻灯片的选择完成后,接着单击“插入”按钮即可将幻灯片按顺序复制到新的PPT幻灯片中。

  编辑提示:在PowerPoint 2000中,插入幻灯片的格式将被自动设置为与插入前一张幻灯片的格式一致;而在PowerPoint XP/2003中您可以选中“幻灯片搜索器”面板中的“保留源格式”项即可保留原幻灯片的格式。

  在操作完成后,单击“关闭”按钮退出即可。

20.文档实用美化小技巧四则

  Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档,为报告或演示锦上添花,是很多朋友都关心的问题。下面我们就一起来分享一些Powerpoint文档的美化小技巧。

  技巧一:为图像添加边框

  在PowerPoint中为图像添加边框最简便的方法是绘制自选图形,将填充色设置为无,或透明。同时还可以调整边框的线型、色彩与粗细。还可以为边框添加阴影等效果。

 

Powerpoint 文档实用美化小技巧四则


  我们还可以选绘制图形,然后使用图片填充图形,制作特殊的边框。设置的方法是:

WPS Office小技巧 三步制作精美信纸



  技巧二:用图像的尺寸大小对比突出需要强调的图片

  在PowerPoint中,每一个对象都可以另存为图片,也都可以复制后按图像的方式粘贴。所以你可以将一个图像复制成两份,对原始图像进行裁剪,调整亮度等,以增强对比效果。


 

WPS Office小技巧 三步制作精美信纸


  技巧三:巧用背景突出文字

  在图片上添加文字说明时,我们可以在文字下载放置一个自定义形状,用颜色背景突出文字。

  
WPS Office小技巧 三步制作精美信纸

  技巧四:PowerPoint抠图

  简单抠图可以使用PowerPoint2010中自带的抠图工具,在“背景消除”中对图片做简单抠图处理。


  • 扫一扫 扫二维码继续学习