返回课程

1.PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画

  一、准备素材:星空图、月球图和“嫦娥卫星”图片。(月球图和卫星图最好用图片处理软件抠去背景。)

PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画

PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画

PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画

  二、插入素材:运行PowerPoint 2003,新建一空白幻灯片,执行“格式-背景”命令插入“星空图”作为背景。然后执行“插入-图片-来自文件”命令依次插入“月球图”和“卫星图”,调整好大小比例和位置。

  三、创建动画效果:鼠标左键选定“卫星图”执行“幻灯片放映-自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格,单击“添加动画”右侧的下拉按钮,在下拉列表中选择“动作路径-其他动作路径”在“基本”类型中选择“圆形扩展”命令。然后用用鼠标通过六个控制点调整路径的位置和大小。把它拉成椭圆形,并调整到合适的位置。

  四、设置动画:用鼠标左键在“自定义动画”窗格中双击刚才创建的“圆形扩展动画”,打开“圆形扩展”设置面板,鼠标左键单击“计时”,把其下的“开始”类型选为“之前”,速度选为“慢速(3秒)”,重复选为“只到幻灯片末尾”。(见图1)这样“嫦娥”就能周而复始地一直自动绕月飞行了。

PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画

  五、绘制运行轨道线:用“自选图形”中的“椭圆”工具画一个椭圆图形,调整其大小和位置,让它与“圆形扩展动画”路径重合,再设置其“填充颜色”为“无填充颜色”,为线条设置自己喜欢的颜色和粗细。最后鼠标右键单击“椭圆图形”执行“叠放次序-下移一层”命令,让“卫星”在它的上面沿轨道绕行。

  六、环绕处理:复制粘贴“月球图”,让它与刚才插入的“月球图”完全重合。右键单击刚才粘贴的“月球图”执行“显示‘图片’工具栏”命令,打开“图片”工具栏,选择其中的“裁剪”命令,从下往上裁剪刚才复制的“月球图”到适合的大小,(见图2)使得“卫星”产生绕到月球背面的效果。

PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画

  七、动画完成,执行“幻灯片放映-观看放映”,我们的“嫦娥”也能绕月了!

2.将PPT文档转换成Flash/HTML

  喜欢用PPT做演示说明的用户,偶尔会遇到客户机或其它机器未安装Microsoft Office PowerPoint而无法演示的尴尬,但如果你有了iSpring这个PowerPoint插件,便会让此问题彻底消失。

  点击下载:FlashSpring iSpring SDK

  iSpring可以帮你将PPT文档转换成Flash文件,也可以让你直接用浏览器打开播放,同时PPT文档的体积也会大幅度的下降,是个非常不错的PowerPoint插件。

  先来欣赏一下效果演示图吧:

iSpring

图1 PPT文档已转换为Flash文件进行播放 

iSpring

图2 可以直接用IE或其它浏览器进行播放

  接下来,笔者就给大家介绍一下iSpring的使用方法:

  下载安装后,iSpring功能按钮将会自动嵌套在PowerPoint的菜单栏里,转换时,只需切换到“iSpring”标签下,点击“Publish”按钮,即可打开转换界面。

iSpring

图3 iSpring功能按钮嵌套在PowerPoint的菜单栏里

  在转换界面中,你可以对转换后的播放形式、切换间隔等方面进行设置,以及是否同时生成HTML文档。

iSpring

图4 转换界面

  经过转换后的PPT文档,在体积上明显大幅下降,笔者的一个1.72MB的PPT文档,经转换后,仅有265KB的大小,体积足足减少了6倍多。方便了以后携带。

3.轻松让你的PPT也能实现列表播放

  说起列表播放,我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具,有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。

  其实要实现这样的操作很简单,我们只需要打开记事本,然后在里面输入演示文稿的保存路径,每行输一个文件,最后将文件保存到演示文稿相同的路径,并以LST格式保存。

  这样当我们要播放时,只需要进入OFFICE安装目录,运行其中的Ppview32.exe文件,打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。

  如果电脑上没有安装Office,那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”命令,在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来,并通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序,设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置,这样即可生成一个包含播放器的文件夹,在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。

4.将你的PPT转换Flash动画

  用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事,但是其PPT格式文件不便于网上发布,播放它时需要PowerPoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。不过现在好了,我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放,也更适宜网上发布,一举两得。

 

  一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件

  依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”,进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选种,然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。

PowerPoint Flash

 

  二、调整输出文件画面的尺寸和质量

  为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

PowerPoint Flash

 

  三、添加导航条和调整播放速度

  为了方便演示,需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项,将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放,对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下,选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”,并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

PowerPoint Flash

  小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

 

  四、进行“输出”选项设置

  方法同上,在“选项”属性设置对话框中,单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性,首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外,如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布,那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。

PowerPoint Flash

  至此大功即将告成,主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录,然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。

5.PowerPoint玩视频

  在做PowerPoint演讲稿时,为了更加生动你是否有想过加入一些视频?如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频,其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材,遇到需要的,能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?

  答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash,就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的Flash插件来播放的,通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。

  具体操作步骤如下:

 

  第一步:在PowerPoint文件里插入一个可以播放Flash的“ActiveX控件”

  1.首先要确保你的电脑已经安装了Adobe(Macromedia) Flash Player。

  如果没有,请点击下载:http://www.duote.com/soft/1446.html

  2.打开需要插入视频的Powerpoint幻灯片页,在菜单中选择“视图/工具栏/控件工具箱”,打开控件工具箱悬浮窗口。

  3.点击工具右下角的“其他控件”按钮,会打开一个长长的控件清单,一直往下拖,选择“Shockwave Flash Object”,此时鼠标会变成十字形,如图一。

Office

图一

  4.回到页面,单机并拖动鼠标,会出现一个带叉的方格,调整它的大小,这个方格决定视频在在幻灯片中播放时的大小,如图二。

Office

图二

 

  第二步:获取网络视频的链接地址

  下面列举一些比较流行广泛的视频网站的视频地址获取方法:

  1.YouTube(全世界最大的视频分享网站)

  ①.找到你需要的YouTube视频,在播放框中点击右下角的“menu”按钮,然后再点击“url”,会出现写有URL的文本框。复制文本框中的所有文字,会得到如“http://www.youtube.com/watch?v=lFv5qxZ6jhc”这样的一个链接。

  ②.需要对链接地址做一些修改,将其中的“/watch?v=”一段换成“/v/”。得到类似这样的有效地址:http://www.youtube.com/v/=lFv5qxZ6jhc

Office

图三

  2.土豆网

  在土豆网找到需要的视频,在视频播放页面中,点击视频下方的“如何转贴土豆视频”,在弹出的提示框中复制“2.把播放器显示到个人空间或Blog”一栏的地址即可。

Office

图四

  3.优酷网和我乐网

  优酷网在播放页面视频右方,我乐网在播放页面视频的下方,可以看到写有视频地址的文本框,复制即可。

  其他视频网站获取方法类似,关键就是找出带播放器的视频的原链接地址,在此我就不一一列举了。

6.PowerPoint写真集制作四条妙招

  今天就以利用powerpoint制作写真集为例,给大家说说一些使用powerpoint的技巧! 

  首先是要制作写真集封面,封面制作的好坏,就尤如商品的包装,吸引人的明星写真,要做得名副其实!  

  1.启动PowerPoint,在出现的“新建演示文稿”对话框中,选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。   

  2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。 

  3.单击“格式”菜单中“背景”项,通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等),选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。   

  4.根据你个人爱好,插入一些图形、图片,如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案,你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中,然后调整他们的大小。   

  5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容,并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背景音乐。 

 

  然后第二步制作写真册目录。光制作好了还不行,还要加个搜索功能。方便用户。观看写真集

  1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。  

  2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。

  3.选中第一类图片名称的文字,然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项,在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作:选“单击鼠标”标签,点中“超级链接到”选项,打开下拉列表,选中第一张图片所在的幻灯片,按“确定”按钮。

  4.按同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。  

  在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来,在你插入图片以后再来编辑这一页。

 

  第三步就是制作写真集的内容  

  封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?其方法是:  

  1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮,加入一张空白幻灯片。

  2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出“图片”工具栏,利用其中提供的工具即可进行。   

  3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。

  4.重复上述1~3步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。

  这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗?如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了。

 

  最后就做一个写真集结束标识   

  1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。  

  2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。   

  3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。

  4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分,将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)  

  5.单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。   

  6.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”,或右击鼠标,在弹出对话框行如上操作。此时,幻灯片上有了三幅图片:完整的背景图,上部图片和下部图片。

  7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。   

  8.单击“插入/文本框/文本框”,在文本框中输入要演示的文本。  

  9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。  

  10.决定文本框的动画方式:单击“幻灯片放映”,选择“自定义动画”,在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。   

  11.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。   

  12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。  

  是不是很容易呢,大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就有了。

7.用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

  日常在工作中需要面对客户,介绍我们的产品,经常需要制作幻灯片,展示我们的产品和技术资料,如何使自己的幻灯片更加绚丽夺目,您可能会想到,制作幻灯片的时候,加入动画切换效果就OK了。

  Microsoft powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画,赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。

  PowerPoint 2010 中有以下四种不同类型的动画效果:

  1.“进入”效果。例如,可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中。

  2.“退出”效果。这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。

  3.“强调”效果。这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。

  4.动作路径。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动(与其他效果一起)。

  可以单独使用任何一种动画,也可以将多种效果组合在一起。例如,可以对一行文本应用“强调”进入效果及“陀螺旋”强调效果,使它旋转起来。

 

  向对象添加动画:

  在 ppt 2010 中动画效果,增加更加丰富的“动作”,以及更多自定义的动作如图所示:

  

用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

 

  对单个对象应用多个动画效果:

  1.选择要添加多个动画效果的文本或对象。

  2.在“动画”选项卡上的“高级动画”组中,单击“添加动画”,如果有多个对象需要设置相同的动画效果,就可以使用“动画刷”(必须是PowerPoint 2010),轻松一刷,烦恼去无踪。

用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

  切换是向幻灯片添加视觉效果的另一种方式。幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在“幻灯片放映”视图中出现的动画效果。您可以控制切换效果的速度,添加声音,甚至还可以对切换效果的属性进行自定义。

 

  向幻灯片添加切换效果:

  1.在包含“大纲和幻灯片”选项卡的窗格中,单击“幻灯片”选项卡

用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

  2.选择要想其应用切换效果的幻灯片的缩略图。

  3.在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中,单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。

用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

  在“切换到此幻灯片”组中选择一个切换效果。在此示例中,选择只有 powerpoint 2010 才有的“库”切换效果。

  切换效果分为三大类:细微型、华丽型、动态内容。其中在“华丽型”中有很多切换效果,只有在 PowerPoint 2010 才有,赶紧去试试这些切换效果吧,一定让你的幻灯片更加酷!

 

  向幻灯片中添加视频和音频:

  在客户做演示的过程中,希望播放视频文件来增加演示的效果,powerpoint 2010 中可以嵌入视频或链接到视频。嵌入视频时,不必担心在拷贝演示文稿到其他位置时会丢失文件,以为所有文件都各自存放。您还可以限制演示文稿的大小,可以链接到本地硬盘的视频文件或者上传到网站上(优酷、土豆等)的视频文件。

  在“插入”选项卡的“媒体”组中

 

  在演示文稿中嵌入视频注意事项:

  如果安装了 Quicktime 和 adobe flash 播放器,则 PowerPoint 将支持 QuickTime(.mov、.MP4)和 Adobe flash (.swf) 文件。

  在 PowerPoint 2010 中使用 Flash 存在一些限制,包括不能使用特殊效果(例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转)、淡出和剪裁功能以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。

  PowerPoint 2010 不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。

 

  嵌入来自文件的视频:

  1.在“普通”视图下,单击要向其中嵌入视频的幻灯片。

  2.在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下的箭头,然后单击“文件中的视频”。

  3.在“插入视频”对话框中,找到并单击要嵌入的视频,然后单击“插入”。 提示 您也可以单击内容布局中的“视频”图标来插入视频。

用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

  插入的视频,可以预览、设置“视频效果”“视频形状”等(发挥您的想象力去试试吧)!

用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

8.自动翻页播放的效果

  有时候我在放映一些展示型的PPT时,我们希望能不用点击就自动的播放,自动的翻译,自动的循环

  现在小编就用PPT 2007来讲解下这个效果的实现。

  首先得保证PPT中效果的切换不是鼠标点击的。

  打开PPT2007,动画——自定义动画,右边的效果属性都是选择“之后”。这样PPT就是连续的自动换效果,而不是点击换效果。

PPT

PPT

  对于每一页PPT的切换,动画——切片方式,将上面的切换时间设置类似3秒,然后点击全部应用,当然你也可以对没有页面设置不同的切换时间。

PPT

  这时预览播放PPT的时候就不用点击,而是自动播放并且是循环的,对于一些要循环展示的PPT可以达到想要的效果了。

9.在PPT中播放插入flash的指定片段

  有时在PowerPoint中使用Flash,我们只需要Flash中的一个片段,而Flash却没有〔播放〕、〔暂停〕、〔快进〕等按钮,Flash文件也不能修改,这样使用Flash的效果就会大打折扣。如果我们需要在PPT中播放插入flash的指定片段,可以这样做。

  在Flash插入PowerPoint后,调整好位置和大小,先预览插入Flash的幻灯片,播放到我们所需要的帧,然后停止。这样在进行幻灯片放映时,当播放到这张幻灯片时,Flash就正是我们所需要的帧。

  若需要显示的Flash中的部分播放完了,Flash还没有结束,我们可以在幻灯片上加一个按钮超链接到我们需要的幻灯片。这样同一个Flash文件就可以在一个演示文稿中使用多次,每次所播放的片段都可以不同。这种技巧在复习课非常有用。

10.学做乔布斯简洁风格单色PPT文档

  乔布斯的PPT可谓惜墨如金,有时候他讲了一大段,PPT上却仅仅显示一个词组,且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰),而文字只有白色,没有其他任何颜色。这就是典型的单色简洁风格PPT,这样的配色和排版简洁明快,为图片、图表留下了足够的颜色空间,不必再为图片、图表颜色是否与背景的颜色协调而烦恼。

学做乔布斯简洁风格单色Powerpoint文档

  单色PPT的特色就是简约,简约不是简单更不是简陋。简约是希望在一页PPT上只展示一个主题,如果有多个主题需要展示,就要把它们分开放在不同的页面上。好的PPT不怕页数多,怕的是为了减少PPT页数,把所有的东西都堆在一页上。试想一下,如果乔布斯的PPT堆满了文字、产品的参数,还能那么吸引人吗?

 

  单色PPT的制作精髓

  1.版式

  如果版面上只有一个焦点,放的位置就要特别考虑了。例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置。

  如果是图片和文字混合排列,则左侧1/3的地方放置图片,右侧2/3的地方放置文字。

 

  2.背景色

  背景色设置为单色。如果你感觉单色的比较单调的话,可以做渐变色的效果。例如第一个渐变光圈R10,G19,B30 ;第二个渐变光圈R20,G38,B60 ;第三个渐变光圈R81,G105,B133。

 

  3.图表

  图表的颜色可以丰富一些,可以突出重点一些,例如突出苹果的数据,可以这么操作:

  首先在“插入”→“图表”中选择“三维饼图”,接着在“图表工具” →“布局” →“图例”中选择“左侧显示图例”,再右键点击图表选择“三维旋转”,最后选中饼图代表苹果的部分,用鼠标轻轻向下移动一点。

 

  4.图片

  做PPT就要用图说话,很多时候一张好图胜过千言万语。挑选图片时要注意,有的图片有自己的白色背景,怎么看都感觉怪怪的,需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉图片的背景呢?

  PPT 2010新增加了 “删除背景”图片处理工具,我们要借助它的力量。选中图片,在“图片工具”→“格式”中选择“删除背景”,就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”两个按钮。

  调整选择框的大小划定将要删除的区域,然后点击“标记要保留的区域”, 标记需要保留的部分,再点击“标记要删除的区域”, 标记需要删除的部分,最后选择“保留更改”即可。PPT修改图片的效果虽然比不上Photoshop,但是基本能满足我们制作PPT的要求了。

 

  5.动画

  用多种动画效果组合成新的效果。例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小(这个效果的名称是“神奇移动”),在PPT中可以用两种动画组合实现:选中图片通过动画选项卡添加动画,然后选择“动作路径”中的“直线”,移动动作路径的末端(红色箭头)到你想要的位置,再选择“添加动画”→“ 强调” →“放大缩小”,接着打开“动画窗格”(图4),在“选项效果”→“尺寸” →“自定义”里输入“90%”,最后在“选项效果” →“计时” →“开始”中选择“与上一动画同时”即可。

11.异地播放无声音完美解决方案

  问题描述:我往PPT文档中插入了背景音乐后,在本机能够正常地听到声音,可同样是这个文件,复制到别人的电脑上却无法听到声音。请问这是什么原因,应该如何解决?

  疑难诊断:同样一个PPT文档在本机能够听到声音而在别人的机子上听不到声音,这是因为在本地的电脑中为PPT文档添加背景音乐时,PPT会记住相关音乐文件的具体地址(如“D:\课件\背景音乐.mp3”),而在别人的电脑中却没有这个具体目录和相关背景音乐,当然也就听不到声音了。

  解决的方法很简单:将某个PPT文档(如“课件.ppt”)和相关背景音乐复制到“D:\课件”目录下,然后打开PPT文档“课件.PPT”,将“D:\课件”目录下的背景音乐添加进来。选中“D:\课件”目录下的所有文件并右击之,选择“添加到压缩文件”,按照提示创建一个自解压文件;再在“压缩文件名和参数”对话框的“注释”选项卡添加以下注释:

  Path=D:\课件

  SavePath

  setup=课件.PPT

  Silent=1

  overwrite=1

  最后单击“确定”按钮即可。完成上述操作后,双击生成的自解压文件“课件.exe”,就会自动运行“课件.ppt”,并且可以正常地听到该PPT文档所插入的背景声音了。

12.给PPT演示文挡大瘦身

  开总结会的时候了,用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。

  压缩图像文件

  PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

  如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

  处理嵌入的对象

  这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。

  另外,在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

  仅嵌入所需的字体

  在演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!

  关闭快速保存功能

  用PowerPoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小很多。

13.PPT竟也可制作3D立体效果

  想制作简单的3D课件,却对专业的3D软件望而生畏?不必苦恼,用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能,同样可以完成3D效果的逼真课件。

  制作三维立体图

  首先,插入平面自选图形,如矩形、圆形等。然后,单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮,为自选图形选择一种立体效果。

  打开三维设置工具栏

  单击〔三维效果样式〕按钮,选择“三维设置”命令,即可打开“三维设置”工具栏,栏上的每个按钮都有特定的功能(如图1)。

  

PowerPoint竟也可制作3D立体效果

 

  进行3D演示

  单击〔设置/取消三维效果〕按钮,可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮,可以选择不同的深度值,从而快速改变三维深度(如果您选择了“无穷”,还可以制作出锥体效果)。单击〔方向〕按钮,可以快速改变三维方向,还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击〔照明角度〕按钮,可以快速改变三维图形各表面的光照强度,以突出图形的不同侧面。此外,您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮,可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是,如果您选择了“透明框架”效果,图形将失去填充色,由实体快速转换为透明框架,这在几何教学中是非常实用的。

  技巧链接:单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角,选择“其他填充颜色”,在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度,调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果(如图2)。

  

PowerPoint竟也可制作3D立体效果

  单击〔三维颜色〕按钮旁的小三角,可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色。连续点击〔下俯〕、〔上翘〕或〔左偏〕、〔右偏〕按钮,整个三维图形就会随着控制动起来,角度、方向都可任意变动。

  技巧链接:如果配合使用绘图工具栏的〔自由旋转〕按钮(在PowerPoint 2002/2003版本中则为图形上的绿色旋转控制点),就更可实现三维图形的灵活转动,几乎可以达到随心所欲的效果(如图3)。

  

PowerPoint竟也可制作3D立体效果

  怎么样,还不错吧?虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确,但它操作简便,易学易用,甚至连学生也能很快掌握要领,在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形,从而更好地培养立体感,形成空间概念。

14.PowerPoint2003玩刻录

  PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行的要求,而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

 

  一、操作系统要求

  直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然后使用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。

 

  二、将演示文稿“打包成 CD”

  1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

  2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

  3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。

  4.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称(如图1)。

  

12923870_2005120715264557519500.jpg

  5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序,则操作如下:

  若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”。

  默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序(如图2),选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。

  注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会自动包括在内。

  

12923870_2005120715264571927200.jpg

  6.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:

  默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择(如图3)。

  

12923870_2005120715264584646100.jpg

  若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

  嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)

  若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

  7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

 

  三、复制到文件夹

  打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

  最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

  注意:

  * 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。

  * 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的密码。

15.Powerpoint撤销次数修改方法

  PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行的要求,而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

 

  一、操作系统要求

  直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然后使用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。

 

  二、将演示文稿“打包成 CD”

  1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

  2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

  3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。

  4.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称(如图1)。

  

12923870_2005120715264557519500.jpg

  5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序,则操作如下:

  若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”。

  默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序(如图2),选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。

  注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会自动包括在内。

  

12923870_2005120715264571927200.jpg

  6.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:

  默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择(如图3)。

  

12923870_2005120715264584646100.jpg

  若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

  嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)

  若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

  7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

 

  三、复制到文件夹

  打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

  最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

  注意:

  * 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。

  * 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的密码。

16.PPT2010中如何利用缩放功能制作“心跳”动画?

  相信每个人都有一段青涩的时期,在那段年华里,一切皆是美好,你也会遇到令你怦然心动的人和物,而在PPT中便可以为你展示出一颗怦然心动的心,让你的青涩记忆再现。

  操作步骤

  1、打开ppt,单击“插入”选项卡,在“插图”区域选择“形状”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“心形”图形;

插入心形图形

  2、此时你的鼠标便会变成一个十字形,我们在正文部分绘制一个心形,绘制好之后选中图形单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令;

绘制心形

  3、在弹出的对话框中单击“填充”选项卡,然后在该区域单击“纯色填充”按钮,在“填充颜色”中单击“颜色”后面的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“红色”,设置好之后将对话框关闭即可;

设置填充颜色

  4、回到PPT中单击选中图形单击“格式”选项卡,在“形状样式”区域单击“形状效果”后面的下拉按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“预设”选项中的“第5种效果”;

选择三维效果

  5、之后选中图形单击“动画”选项卡,在“高级动画”区域单击“添加动画”选项组,在弹出的下拉菜单中招到“进入”区域中的“缩放”效果,进行单击;

添加缩放动画效果

  6、设置好效果后我们依旧在“动画”选项卡中单击“动画窗格”将其调出,在该窗格中单击“播放”下面的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“从上一项开始”选项;

单击从上一项开始选项

  7、在此单击“播放”下面的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“效果选项”命令;

选择效果选项

  8、在跳出的对话框中单击“效果”选项卡,然后在“设置”区域将“消失点”设置为“对象中心”;

设置消失点为对象中心

  9、依旧是在该对话框中单击“计时”选项卡,在“开始”后面设置为“与上一动画同时”,在“期间”选项中设置为“非常快0.5秒”,然后将其设置为“直到幻灯片末尾”结束,之后关闭对话框便可;

设置动画速度

  10、最后我们大家就一起来看下效果吧;

PPT2010中如何利用缩放功能制作“心跳”动画?

  提示:当我们预览PPT的时候便会看到一颗心砰砰跳动了。

17.轻松找回因断电而来不及保存的PPT文稿

  轻松找回因断电而来不及保存的PPT文稿!在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来,找回文稿呢?

  解决方法:启动PPT,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,参见图十七),确定返回,然后正常编辑文稿。

轻松找回因断电而来不及保存的PPT文稿

  一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2002时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。

轻松找回因断电而来不及保存的PPT文稿

  注意:死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。

  以上是轻松找回因断电而来不及保存的PPT文稿的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

18.PPT打印时如何在右上角显示/取消当前日期

  PPT打印时如何在右上角显示/取消当前日期?PPT2007包括以上版本PPT在打印时,如何让打印出来的页面右上角打印当前日期,或者不打印当前日期?

  1、点击“视图”工具栏。

PPT打印时如何在右上角显示/取消当前日期

  2、点击“视图”工具栏下的“讲义母版”按钮。

PPT打印时如何在右上角显示/取消当前日期

  3、选中“日期”复选框,打印时在页面右上角即会显示日期,不选中“日期”复选框,打印时就不会显示日期。此时可在窗口中看到选择的效果。

PPT打印时如何在右上角显示/取消当前日期

  4、根据自己需要选择好之后,点击“关闭母板视图”按钮即可。

PPT打印时如何在右上角显示/取消当前日期

  以上是PPT打印时如何在右上角显示/取消当前日期的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

19.演示PPT幻灯片时怎么设置记号笔进行圈画

  演示PPT幻灯片时怎么设置记号笔进行圈画?在为观众演示幻灯片时,可能会有一些重点是需要通过圈画来突出表达的,有很多朋友都不知道在播放幻灯片时该怎么划重点,其实很简单,下文为大家介绍两种方法,可以轻松实现幻灯片重点的圈画。新手朋友们可以借此机会学习下。

  简要概述

  在播放幻灯片时划重点,可以快速的告知观看者哪里是重点,实现方法有两种。第一种可以通过鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”,这里可以选择自己喜欢的指针类型以及指针颜色,拖动鼠标即可划重点。第二种方法在播放幻灯片时就会看到“指针选项”按钮,点击即可,步骤同第一种。

  方法一

  用PowerPoint2013播放到某张我们需要划重点的幻灯片时,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”,此时大家可以根据自己的需要在弹出的菜单中选择自己需要的指针类型以及指针颜色。例如,我们现在默认颜色,并选择“笔”。

演示PPT幻灯片时怎么设置记号笔进行圈画

  现在鼠标会呈现出红色圆点的状态,大家可以单击鼠标左键,并拖动鼠标来选择自己需要划的重点范围,然后释放鼠标即可。划完重点后如果你退出播放幻灯片,会弹出“是否保留墨迹注释”的提示框,大家可以根据自己的需要选择“保留”或“放弃”。

演示PPT幻灯片时怎么设置记号笔进行圈画

  方法二

  其实PowerPoint2013中在播放幻灯片时有“指针选项”按钮,大家单击它即可选择自己需要的指针类型以及指针颜色 。然后执行方法一中的步骤2即可。

演示PPT幻灯片时怎么设置记号笔进行圈画

  提示 :

  如果大家退出播放幻灯片时保留了墨迹注释,之后也可以按“Ctrl+Z”取消文稿中的墨迹注释。

  以上是演示PPT幻灯片时怎么设置记号笔进行圈画的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

20.如何在ppt中插入音乐

  ppt演讲不但能够图文并茂给演讲增添色彩,而且还可以插入一些音频,视频等。那么,到底怎么插入音乐呢?其实并不难!下面小编就为大家介绍在ppt中怎么插入音乐方法,来看看吧!

如何在ppt中插入音乐

  首先,打开ppt,在最上面的菜单栏里选择【插入】选项。

如何在ppt中插入音乐

  然后,可以在右边的工具栏里看到【声音】,单击声音。

如何在ppt中插入音乐

  在文件里选择你要插入的音乐。

如何在ppt中插入音乐

  接下来会出现一个选择窗口,你可以选择自动播放。

如何在ppt中插入音乐

  出入完成后,还可以对音乐进行简单的设置,然后就完成了。

如何在ppt中插入音乐

  注意事项: 要先下载好自己要插入的音乐哦!

  以上就是在ppt中插入音乐的方法介绍,动动手指,试试看吧!


  • 扫一扫 扫二维码继续学习