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1.功能介绍

  Excel 2010也较前一版有很多的改进,但总体来说改变不大,几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用,不过Office 2010也是向上兼容的,即它支持大部分早期版本中提供的功能,但新版本并不一定支持早期版本中的功能。其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有特别大的变化,下面简单介绍一下。

  1. 增强的Ribbon工具条

  什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译,接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入,下面是Excel 2010的截图。

  单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化,界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西更多了,使用更加方便。而且,要创建SpreadSheet更加便捷。

  2. xlsx格式文件的兼容性

  xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Winrar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。

  3. Excel 2010对Web的支持

  较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。

  4. 在图表方面的亮点

  在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。

  这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。

  5. 其它改进

  Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据,包括多人同时处理一个文档等。另外,对于商业用户而言,Microsoft推荐为Excel 2010安装Project Gemini加载宏,可以处理极大量数据,甚至包括亿万行的工作表。它将在

  2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发布。

  对于VBA,Developer菜单下的功能并没有什么改进,有一个小的地方要注意,就是调出Developer菜单的方式发生了变化。在Excel 2007中,我们可以通过“Excel选项-常用”,然后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单,但是在Excel 2010中,这个选项改变了位置。用户可以通过点击Ribbon左上角的Office按钮,在Excel选项里找到Custom Ribbon,然后选中列表右面的Developer。

2.界面介绍

  今天小编为大家介绍一下excel2010的基本界面,希望对大家有帮助。

excel2010界面介绍

3.excel曲线拟合怎么弄

  在做社会调研或科学实验时常常需要把得到的实验数据拟合成曲线图,这样可以使结果形象易懂。下面将介绍怎么用excel来快速地进行曲线拟合

  方法/步骤

  把实验数据输入excel中,两个变量的最好做成两个竖排。

excel曲线拟合怎么弄

  选中所有数据,注意不要把文字也选上了。

excel曲线拟合怎么弄

  在菜单栏中点“插入”,然后选择“散点图”下面的下拉菜单。

excel曲线拟合怎么弄

  从菜单中选择自己需要的类型,一般选择既有数据点,又有平滑曲线的散点图。

excel曲线拟合怎么弄

  发现生成了图形,但是有一些问题,比如没有坐标轴名称,没有刻度等。

  打开菜单中的设计,点图标布局中的下拉菜单。

excel曲线拟合怎么弄

  会看到有很多布局类型的图标,选择自己需要的。比如,图中选的布局是常见的有标题,坐标轴名称的。

excel曲线拟合怎么弄

  另外,如果需要线性拟合的,直接选图中所示的布局,这样会直接给出函数表达式及相对误差。

excel曲线拟合怎么弄

  坐标轴还需要设置:用鼠标点击坐标轴附近的区域,右键,选择“设置坐标轴格式”。

excel曲线拟合怎么弄

  在这里可以进行详细地设置。

excel曲线拟合怎么弄
excel曲线拟合怎么弄

4.Excel2010怎么设置密码

  安全,安全,还是安全!也许你平常都不太在乎这些繁琐的事情,也许你经常不会在乎公司的文件保密措施,但这样往往会造成一些不必要的损失。所有在这里建议大家要养成一个非常良好的工作习惯,在编辑完成一些文档或表格后都将设置密码。

  Excel2010设置密码全步骤:

  ①单击进入“文件”菜单,再单击左边的“另存为”按钮;

  ②在弹出的“另存为”窗口中左下方单击“工具”按钮,然后选择“常规选项”;

  ③此时,就会弹出一个设置密码的对话框,“打开权限密码”和“修改权限密码”,根据需求来设置。

  Excel2007设置密码全步骤:

  ①单击进入“Office按钮”,依次进入“准备”中的“加密文档”;

  ②在弹出的“加密文档”中输入密码即可。

  Excel2003设置密码全步骤:

  ①选择菜单栏的“工具”按钮,在工具菜单中点击“选项”命令;

  ②进入“选项”中的“安全性”界面,此时我们就可以看到设置密码的地方,“打开权限密码”和“修改权限密码”自己设置吧!

5.Excel2010怎么冻结窗口

  Excel2010怎么冻结窗口步骤/方法

  打开Excel工作表,如果要冻结“A1”行,那么我们就要选中“A2”单元格

Excel 2010怎样冻结窗口

  在菜单栏单击“视图”选项卡

Excel 2010怎样冻结窗口

  在窗口选项组中单击“冻结窗口”的箭头按钮

Excel 2010怎样冻结窗口

  打开的菜单点击“冻结拆分窗格”命令

Excel 2010怎样冻结窗口

  现在在Excel界面,我们可以看到“A1”这一行的下面多了一条横线,这就是被冻结的状态

Excel 2010怎样冻结窗口

6.从模板新建文档

  在工作学习中,我们会经常用到excel表格进行各种统计,但是很多人不熟悉表格的制作方法,今天小编为大家介绍一下如何在excel2010的模板中创建工作表。

  首先打开excel,在“文件”菜单选项中选择“新建”选项,在右侧我们可以看到很多表格模板,你可以选择你所需要模板进行创建。

excel2010怎么从模板新建文档

  选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮,如下图所示。

excel2010怎么从模板新建文档

  模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。

excel2010怎么从模板新建文档

7.保存文件

  今天小编为大家介绍一下excel2010保存文件方法,下面一起来看看具体操作吧。

  保存文件具体有两种方式:

  方法一:

  在“文件”菜单下点击“保存”按钮,如下图所示:

excel2010保存文件方法

  在弹出的“另存为”对话框中,我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后,点击“保存”按钮,就可以对文件进行保存了。

excel2010保存文件方法

  方法二:

  按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面,这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。

8.定时保存

  在使用电脑工作时常会发生一些异常情况,导致文件无法响应、死机等,如果你正在编辑文件却没能及时保存怎么办,今天小编为大家介绍一下如何在excel2010中设置定时保存。

  首先在“文件”菜单选项中点击“选项”按钮,如下图所示:

excel2010定时保存设置方法

  在“excel 选项”界面对话框中,选择“保存选项”,在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔,如下图所示。

excel2010定时保存设置方法

9.新建空白表格

  在工作中我们常常会用到excel电子表格,今天小编为大家介绍一下excel2010怎么创建新空白表格。

  打开excel2010,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。

excel2010怎么新建空白表格

10.快速将文本框与单元格对齐

  在Excel2010中如何快速将文本框与单元格对齐 无论是在Excel、Word还是PPT中,相信大家一定会应用到文本框,尤其是在Excel中,细心的人会发现,当你在进行文本框的绘制的时候,通常与单元格的线对不齐,这样看起来极其的不不美观。如下便是效果图,单击可以感受一下。

没有与单元格对齐的文本框

  如何才能让文本框与绘制的单元格对齐呢?接下来我们就一起看看。

  操作步骤

  1、首先打开Excel软件,单击“插入”选项卡,在“文本”区域单击“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令;

选择横排文本框命令

  2、此时我们便可以在正文部分进行绘制了,在绘制的同时,长按住Alt键,之后绘制的文本框便会和单元格对齐了;

对齐之后的文本框

  提示:以上的小技巧,希望在你的工作或者是学习中可以帮到你。

11.给表格自定义中心辐射的填充背景

  Excel2010中如何给表格自定义中心辐射的填充背景 在Excel中给表格进行颜色填充,不仅凸显出表格的重要性,而且在一定程度上美化了表格,今天在小编的带领下,大家可以一起去看看如何把表格的填充背景设置为中心辐射类型的,这样的填充背景相对于普通的背景而言,更能够引起人们的吸引力。

  操作步骤

  1、首先打开一份原始的工作表,选中整个表格所在的单元格,单击“开始”选项卡,在“单元格”区域单击“格式”选项组,然后在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令;

选择设置单元格格式命令

  2、在弹出的对话框中单击“填充”选项卡,然后在中间区域单击“填充效果”选项;

单击填充效果选项

  3、在“填充效果”的对话框中单击“双色”按钮;然后在其旁边的“颜色一”和“颜色二”中分别选择两种不同的颜色,小编在这里将颜色一设置为红色,颜色二为黄色,之后单击“中心辐射”按钮,一切准备就绪后单击“确定”按钮;

进行颜色设置

  4、此时系统会自动的返回到“设置单元格格式”对话框中,我们将其“关闭”即可;

关闭对话框

  5、最后回到工作薄中我们一起开看下设置后的效果吧;

中心辐射效果图

  提示:中心辐射的背景可以很快的引起读者的吸引力,并且用户还可以自己设置颜色哦。

12.撤销与恢复

  在 Microsoft Office Excel 中,您可以撤消和恢复多达 100 项操作,甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。

  撤消执行的上一项或多项操作

  要撤消操作,请执行下列一项或多项操作:

  单击“快速访问”工具栏上的“撤消”Excel 2010中撤消、恢复及重复操作

Excel 2010中撤消、恢复及重复操作

  键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Z。

  要同时撤消多项操作,请单击“撤消”Excel 2010中撤消、恢复及重复操作旁的箭头,从列表中选择要撤消的操作,然后单击列表。Excel 将撤消所有选中的操作。

  在按下 Enter 前,要取消在单元格或编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入,请按 Esc。

  注释

  某些操作无法撤消,如单击任何“Microsoft Office 按钮” Excel 2010中撤消、恢复及重复操作命令或者保存工作簿。如果操作无法撤消,“撤消”命令会变成“无法撤消”。

  宏可以清除撤消列表中的所有项目。

  恢复撤消的操作

  要恢复撤消的操作,请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”Excel 2010中撤消、恢复及重复操作

Excel 2010中撤消、恢复及重复操作

  键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。

  注释 在恢复所有已撤消的操作时,“恢复”命令变为“重复”Excel 2010中撤消、恢复及重复操作

  重复上一项操作

  要重复上一项操作,请单击“快速访问”工具栏上的 “重复”。

Excel 2010中撤消、恢复及重复操作

  键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。

  注释 某些操作无法重复,如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作,“重复”命令将变为“无法重复”。

13.Excel2010表格“自动保存”和“自动备份”功能

  Excel2010操作中意外总是难以避免,如何最大程度上降低用户损失,便成了Office 2010的开发重点。

  “自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴,其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出,这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原因,有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出,因此不会激活Office崩溃自动保存机制,于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿,很可能在转瞬间灰飞烟灭。

存框的变化

  一、 什么是“自动备份”

  而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。

  而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。

就是这个“自动备份”

  二、 如何恢复“自动备份”

  那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。

击这个链接
挑选要恢复的文件

  打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。

这样的文档应该尽快保存

  三、 写在最后

  可以看到Office 2010的这项改进,在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是,它的版本选择窗口不够人性化,我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后,的确能够帮我们化解很多无谓的损失。


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