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1.安装指南

  下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。

Office

  勾选“我接受此协议的条款”,然后“继续”;

Office

  “自定义”按钮;

Office

  这里,可以看个人需求任意选择;

Office

  等待

Office

  安装完毕!

2.界面介绍

  今天小编为大家介绍一下word2010界面,希望对大家有帮助。

  1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

  2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。

  3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。

  4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

  5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。

  6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

  7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

  8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

  9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。

  提示:什么是“功能区”?

  “功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在 Office 软件的顶部。您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。

Office 2010安装指南详解

3.导航窗口

  用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

  打开“导航”窗格

 

  运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”

  文档轻松“导航”

 

  Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

  1、文档标题导航

  文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

  小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

  2、文档页面导航

  用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

  3、关键字(词)导航

  除了通过文档标题和页面进行导航,Word2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

  4、特定对象导航

  一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

  Word2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。

  尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

4.视图模式

  word2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视 图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。 

  1.页面视图

  “页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。

Word

  2.阅读版式视图

  “阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2所示。

Word

      3.Web版式视图

  “Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。

Word

  4.大纲视图

  “大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。

Word

  5.草稿视图

  “草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题,如图5所示。  

Word

6.样式检查器

  Word2010提供的“样式检查器”功能可以帮助用户显示和清除Word文档中应用的样式和格式,“样式检查器”将段落格式和文字格式分开显示,用户可以对段落格式和文字格式分别清除,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,打开“样式”窗格。然后在“样式”窗格中单击“样式检查器”按钮,如图1所示。

Word

  图1 单击“样式检查器”按钮

  第2步,在打开的“样式检查器”窗歌中,分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文字格式。分别单击“重设为普通段落样式”、“清除段落格式”、“清除字符样式”和“清除字符格式”按钮清除相应的样式或格式,如图2所示。

Word

  图2 “样式检查器”窗格

 

7.视图模式

  word2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视 图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。 

  1.页面视图

  “页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。

Word

  2.阅读版式视图

  “阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2所示。

Word

      3.Web版式视图

  “Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。

Word

  4.大纲视图

  “大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。

Word

  5.草稿视图

  “草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题,如图5所示。  

Word

8.窗口添加按钮

      如何在word2010文档窗口添加按钮?Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的命令。

      默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,用户可以根据需要添加多个自定义命令,操作步骤如下所述:

      第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2009121301所示。

Word

图2009121301  单击“选项”命令

      第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡,然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令,并单击“添加”按钮即可,如图2009121302所示。

Word

图2009121302  选择添加的命令

      第3步,重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令,依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态,如图2009121303所示。

Word

图2009121303  单击“重置”按钮

9.Word停止工作怎么办 word停止工作解决办法

  Word停止工作怎么办?常常有网友反馈office word会停止工作,这是怎么回事?有什么办法可以解决呢?下面小编就来教一下大家。

Word停止工作怎么办 word停止工作解决办法

  一、可能是normal.dot模板损坏了。

  normal.dot是一个自动保存模板,比如写着word文档时电脑非正常关机,再启动计算机后word会启动关机前保存的文档,使你的损失降为最低。(顺便说一句,word默认10分钟自动保存一次,我们可以到“工具/选项/保存”,将自动保存时间间隔修改为1分钟,这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。)

  解决办法:

  1、删除你使用的用户名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安装时的备份文件,清空所有系统的日记信息...也就是删除Normat.dot模板文件。 即删除G:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dot文件;

  2、点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,此时不会有无法打开对话框出现,将word文档另存一下,会提示是否替换normal.dot,这时word用新的模板替换损坏的那个,选择是。这样word就可以正常启动了。

  二、如果还不行,可以用下面三个方法再试。

  第一招:

  点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,我们打开“工具/选项/常规”,找到“打开时更新自动方式的链接”这一选项,看见前面选择框里的对勾了吗?直接把它去掉就行了。

  保存退出。重新启动试一下,一切正常,OK!

  第二招:

  Word模板有问题,建议在关闭Word后删除Word默认模板Normal。如果不知道在什么地方,可以在命令提示符或运行中输入下面代码: del %APPDATA%MicrosoftTemplatesNormal.dot 不用担心,Word启动后会自动创建一个新的Normal,删除原有的Normal.dot相当于初始化Word。

  第三招:

  删除微软拼音输入法。

  三、还有可能是注册表包含了OFFICE的错误信息,而注册表无法智能更新。

  解决办法:

  1、进入控制面板的添加删除程序,WINDOWS组件,随便选择一个把打沟取消掉,确定,更新以后,在进入添加删除程序的WINDOWS组件,把打沟还原...再确定。

  作用是:当你在添加或者删除WINDOWS组件的时候,系统会自动更新注册表的内容,把错误信息删除,更新。

  2、确认上面所有操作之后,你再重新安装OFFICE。

10.如何在Word里添加艺术字体

  如何在Word里添加艺术字体?添加艺术字体会让文章看起来更加生动有趣,可以突出主题,重点简单明了。

  方法/步骤

  打开Wrod后点击插入菜单

如何在Word里添加艺术字体?

  找到艺术字字母A点击打开

如何在Word里添加艺术字体?

  选择好要设置的艺术字样

如何在Word里添加艺术字体?

  写上要设置艺术字的字进行字号字体设置

如何在Word里添加艺术字体?

  字体设置完成后点击确定

如何在Word里添加艺术字体?

  字体设置完成后设置合适的艺术字的大小就可以了

如何在Word里添加艺术字体?

  注意事项:这个是新版的Word,和2003版的Word界面会有所不同。

11.新建空白文档

  工作中word是最常用的工具之一,今天小编为大家介绍一下word2010怎么新建空白文档。

  首先打开word2010,在“文件”菜单下选择“新建”项,在右侧点击“空白文档”按钮,就可以成功创建一个空白文档。

word2010新建空白文档

12.使用模板新建文档

  在Word2010中内置有多种用途的模板(例如书信模板、公文模板等),用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档,操作步骤如下所述:

  操作步骤

  1、打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮。

Word2010中如何使用模板新建Word文档

  2、打开“新建文档”对话框,在右窗格“可用模板”列表中选择合适的模板,并单击“创建”按钮即可。同时用户也可以在“Office.com模板”区域选择合适的模板,并单击“下载”按钮。

Word2010中如何使用模板新建Word文档

13.保存文档

  今天小编为大家介绍一下word2010怎么保存文档,下面一起来看看具体操作吧。

  保存文档大致有两种方式:

  方法一:

  在“文件”菜单下点击“保存”按钮,如下图所示:

word2010保存文档

  在弹出对话框中选择保存的路径、修改文件名后点击“保存”按钮即可。

word2010保存文档

  方法二:

  直接按快捷键ctrl+s,就可以调出上图,之后按照方法一中的操作即可。

14.定时保存

  Word2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件,用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。

在Word 2010中设置自动保存时间间隔

  第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值,并单击“确定”按钮,如图2所示。

在Word 2010中设置自动保存时间间隔

15.doc转成pdf

  现今人们都喜欢在移动产品上浏览阅读,但很多产品都不支持doc或docx格式,今天小编为大家介绍一下在word2010中将doc文件转换成pdf格式。

  首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项,如下图所示。

word2010怎么将doc转成pdf格式

  在“另存为”对话框中的保持类型选择pdf格式,点击“保持”后就可以将doc转成pdf了,如下图所示。

word2010怎么将doc转成pdf格式

16.doc转成html

  今天小编为大家介绍一下如何在word2010中将doc文件转换成html格式。

  首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项,如下图所示。

word2010怎么将doc转成html格式

  在“另存为”对话框中的保持类型选择网页html格式,点击“保持”后就可以将doc转成html了,如下图所示。

word2010怎么将doc转成html格式

17.doc与docx相互转换

  有些朋友自己装了Office2010,但是周围的朋友还在用Office2003,这时会出现文件格式的不兼容。比如Word 2010默认保存文件的格式为docx,低版本的Word如果没有装插件就打不开。如果需要,我们可以设置让Word2010默认保存文件格式为doc。

  打开Word 2010,点击“文件“→ “选项”,在弹出的选项窗口中,在左边点击“保存”,然后在右边的窗口中,将“将文件保存为此格式”设置为“Word97-2003文档(*.doc)”即可。

  采用同样的方法,我们可以将Excel2010和PowerPoint2010的默认保存文件格式设置为低版本的xls和ppt。

18.doc转txt

  word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。

  首先新建两个文件夹,可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。

  在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置,即本例中的文件夹B。

  单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了,够简单吧。

19.文档加密

  在公司中我们会议很多机密的文档,这时我们就需要用到加密功能,今天小编为大家介绍一下如何使用word2010加密文档。

  首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项,如下图所示。

word2010文档加密方法

  在弹出的“加密文档”窗口中输入密码,如下图所示。

word2010文档加密方法

  在下次启动该文档时就会出现下图中的现象,只有输入密码后才能正常打开。

word2010文档加密方法

20.清除打开文档记录

  word2010老是记录我打开过的文件,这虽然能帮我快速找到相关文件,但这也会泄露你的隐私。

  1、为了保护隐私,我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。

Word2010不保存最近浏览文档,保护隐私

  2、不过,在“最近的位置”一栏,还是能够找到这些文件存放的地址。

Word2010不保存最近浏览文档,保护隐私

  3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?

  由于涉及到注册表的更改,而注册表修改不当会引起严重后果,因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。在键盘上按一下组合键“Win+R”,调出运行命令窗口。键入命令regedit.exe,然后按一下回车键Enter。

Word2010不保存最近浏览文档,保护隐私

  4、若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。

Word2010不保存最近浏览文档,保护隐私

  5、这里我们以Word2010为例,来示意一下如何修改。

  打开注册表编辑器后,请找到键值:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU

Word2010不保存最近浏览文档,保护隐私

  6、在右边细节窗口找到MaxDisplay,双击打开。将基数选为“十进制”,数值数据改为“0”,然后按一下“确定”保存。

Word2010不保存最近浏览文档,保护隐私

  7、这样修改之后,“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。

Word2010不保存最近浏览文档,保护隐私

21.Word打不开怎么办 word打不开解决办法

  Word打不开怎么办?遇到打不开word文档的情况其实不用太着急,下面小编就来教大家一招word打不开解决办法。希望能够帮助到大家解决问题。

  进入documents and settings Administrator(或者是你的账户) Application Data Microsoft Templates

  删除该文件夹下的normal.dot

  再试试打开你的word,正常了吧?

  要看到 Application Data文件夹 要先显示隐藏文件夹的。步骤如下:

  打开我的电脑,然后选择上面菜单栏的工具 -> 文件夹选项 -> 查看 -> 显示所有文件和文件夹,同时去掉 隐藏受保护的操作系统文件,就可以看到 Application Data文件夹了。


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