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1.对齐方式

  我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。

  段落对齐方式设置

  方法一

  打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。

  在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一,以设置段落对齐方式。

Word2010中如何设置段落对齐方式和分页方式

  方法二

  打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。

  在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。

Word2010中如何设置段落对齐方式和分页方式

  在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮,在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式,并单击“确定”按钮使设置生效。

Word2010中如何设置段落对齐方式和分页方式

2.段落缩进

  在Word 2010中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在Word中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。

  方法1:

  1、选中要设置缩进的段落,【右键】【段落】,打开段落选项卡。

  2、在“缩进和间距”选项卡,设置段落缩进就可以了。

  方法2:

  在水平标尺上,有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。

  常见问题:

  1、Word里段落设置是首行缩进2字符,实际却缩进了4个英语字母的位置,这是怎么回事呢?

  答:缩进二个字符,是针对中文而言的,相当于英文的4个字符。

  2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作?

  答:单击符号时会出现虚线吧,选中符号,然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了,或者按照常规的方法,在【段落】中设置。

3.首行缩进

  通过设置段落缩进,可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置段落缩进的文本段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,如图1所示。

word2010首行缩进设置

图1 单击显示段落对话框按钮

  第2步,在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。然后单击“特殊格式”下拉三角按钮,在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项,并设置缩进值(通常情况下设置缩进值为2)。设置完毕单击“确定”按钮,如图2所示。

word2010首行缩进设置

图2 选中“首行缩进”选项

4.行间距

  在使用Word 文档保存文字时,有时候某个段落太长,影响了美观,这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。

  步骤/方法

  打开Word 文档,选中要调整行间距的文字

Word 2010如何调整行间距

  鼠标右键,弹出的菜单单击“段落”命令

Word 2010如何调整行间距

  出来的界面单击“缩进和间距”选项卡

Word 2010如何调整行间距

  在间距下单击段前和段后的三角按钮来调整行间距

Word 2010如何调整行间距

  我们也可以通过行距中的1.5 倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距数值来调整行间距

Word 2010如何调整行间距

  最后让我们来看一下效果

Word 2010如何调整行间距

5.段落间距

  我们在使用Word2010编辑文档的过程中,常常需要版面要求设置段落与段落之间的距离。本文就来介绍一下设置段落间距的三种方法。

  方法一

  打开Word2010文档页面,选中需要设置段落间距的段落,当然也可以选中全部文档。

  在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。

Word2010中怎么设置段落间距

  在列表中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令之一,以使段落间距变大或变小。

Word2010中怎么设置段落间距

  方法二

  打开Word2010文档页面,选中特定段落或全部文档。

  在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。

Word2010中怎么设置段落间距

  在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值,并单击“确定”按钮,从而可以设置段落间距。

Word2010中怎么设置段落间距

  方法三

  打开Word2010文档页面,单击“页面布局”选项卡。

Word2010中怎么设置段落间距

  在“段落”中设置“段前”和“段后”编辑框的数值,以实现段落间距的调整。

Word2010中怎么设置段落间距

6.新建样式

  在Word2010的空白文档窗口中,用户可以新建一种全新的样式。例如新的表格样式、新的列表样式等,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。

word2010中怎么新建样式

图1 单击显示样式窗口按钮

  第2步,在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮,如图2所示。

word2010中怎么新建样式

图2单击“新建样式”按钮

  第3步,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮,在“样式类型”下拉列表中包含五种类型:(1)段落:新建的样式将应用于段落级别;(2)字符:新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格:新建的样式主要用于表格;(5)列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型,例如“段落”,如图3所示。

word2010中怎么新建样式

图3 选择样式类型

  第4步,单击“样式基准”下拉三角按钮,在“样式基准”下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式,如图4所示。

word2010中怎么新建样式

图4 选择样式基准

  第5步,单击“后续段落样式”下拉三角按钮,在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式,如图5所示。

word2010中怎么新建样式

图5 选择后续段落样式

  第6步,在“格式”区域,根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档,则需要选中“基于该模板的新文档”单选框。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图6所示。

word2010中怎么新建样式

图6 设置段落格式和字符格式

  小提示:如果用户在选择“样式类型”的时候选择了“表格”选项,则“样式基准”中仅列出表格相关的样式提供选择,且无法设置段落间距等段落格式,如图7所示。

word2010中怎么新建样式

图7 选择“表格”样式类型

  如果用户在选择“样式类型”的时候选择“列表”选项,则不再显示“样式基准”,且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项,如图8所示。

word2010中怎么新建样式

图8 选择“列表”样式类型

7.修改默认样式

  说到Word文档的默认样式,有同学觉得字号小看起来费劲,时间长了还容易引起眼睛疲劳。有同学觉得段落间距不够明显...所以,这些有自己想法的同学们,不如 DIY 一个默认样式吧^^~

  具体步骤:

  打开 Word,在“开始”选项卡“样式”选项组右下角单击小箭头按钮。如下图所示:

word2010中怎么修改默认样式

  或者直接在键盘上按组合键“Ctrl+Alt+Shift+s”调出“样式”窗口,单击底部“管理样式”按钮。

word2010中怎么修改默认样式

  在“管理样式”窗口中,切换到“设置默认值”选项卡。我们可以在这里重新设置文档的默认格式,包括中西文字体,字号,段落位置,段落间距等。完成设置后,选择新样式的适用范围,最后单击“确定”保存设置就可以了。

word2010中怎么修改默认样式

  有同学问:如果日后又想使用系统默认的样式,怎么还原回去?

  这个也简单的。在 Windows 资源管理器地址栏中输入路径 %appdata%microsofttemplates,回车。找到并删除 Normal.dotm,然后重新运行 Word 就可以回归默认样式了。

word2010中怎么修改默认样式

8.自定义编号

  在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图1所示。

Word2010中定义编号格式

图10选择“定义新编号格式”选项

  第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图2所示。

Word2010中定义编号格式

图2单击“字体”按钮

  第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图3所示。

Word2010中定义编号格式

图3 “字体”对话框

  第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图4所示。

Word2010中定义编号格式

图4 “定义新编号格式”对话框

  第5步,返回Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式,如图5所示。

Word2010中定义编号格式

图5 定义的新编号格式

9.纵横混排

  word中自带纵横混排的功能,但是用起来非常的不方便,所以笔者建议大家用文本框来实现纵横混排。而且你还可以给文本框设置背景颜色,更改文字也非常的灵活方便。下图就是笔者建立的一个纵横混排的样例,今天我们就来看看具体的一步步是怎么实现的。

word利用文本框实现纵横混排

  步骤/方法

  打开你的额word,然后点击菜单栏上面的插入选项

word利用文本框实现纵横混排

  在插入选项中,我们点击 文本。也就是下面图示位置

word利用文本框实现纵横混排

  在下拉列表中选择 文本框。

word利用文本框实现纵横混排

  在次级列表中,我们选择一个简单文本框,这个文本框作为对联的横批。

word利用文本框实现纵横混排

  在文本框中输入文字“鸟鸟生厌”,调整文字的大小为小初

word利用文本框实现纵横混排

  同样的方法,我们可以插入一个纵排文字:依次点击 文本——文本框——绘制纵排文本框

word利用文本框实现纵横混排

  如图所示,拖动鼠标绘制一个文本框

word利用文本框实现纵横混排

  在该文本框中,输入文字 雪映梅花梅映雪。

word利用文本框实现纵横混排

  最后还是同样的方法,我们建立下联的文本框。然后输入文字。

word利用文本框实现纵横混排

  最后设置文本框的背景颜色,这样看起来就比较美观了。

word利用文本框实现纵横混排

10.Word竖排文字排版步骤教程

  1、在Word2013中打开一篇原始文档,选中需要设置竖排方向的文字,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令。

Word竖排文字排版步骤教程

  2、在弹出的“文字方向-主文档”的对话框中,选择“竖排”方向的文字图标,在应用于后面选择“所选文字”,然后点击“确定”;

Word竖排文字排版步骤教程

  3、此时我们会发现以前我们的横排文字方向已经变成了竖排,如下图所示;

Word竖排文字排版步骤教程

  温馨提示:

  竖排方向的文字是不是很好设置呢?这样的文字给观众一种新颖的感觉,很容易抓住人的眼球,设置后的文字的大小,颜色还有段落没有发生改变,只是方向发生了变化。

11.双行合一

  我们平时在使用word编辑文档时,有时候会需要双行合一的排版效果,也许有很多人还不知道如何设置,本教程就为大家介绍一下在word2010中的双行合一功能。

  第一:word双行合一效果

  如何双行合一呢?word双行合一就是在一行里显示两行文字。下面所示的,就是word双行合一的效果。

word2010双行合一怎么设置

  第二:如何找到word2010双行合一

  对于像我一样习惯了word2003版的界面操作,刚接触word2010版,还不是特别习惯。我一刚开始在word2010找不到中文版式双行合一,无从下手。

  下面就说说word2010双行合一从哪里调出。

  单击开始——段落——中文版式——双行合一,如下图所示:

word2010双行合一怎么设置

  第三:如何双行合一

  我们以上图所示的双行合一的效果,来讲解如何双行合一。

  首先选择要双行显示的文本(注意:只能选择同一段落内且相连的文本),比如“久久冷逸”,然后单击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮,在下拉菜单中选择“双行合一”,将弹出“双行合一”对话框,在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字,如果需要的话可以勾选“带括号”复选框,然后在“预览”框中预览效果,然后点击“确定”按钮使用双行合一。

  使用双行合一后,为了适应文档,双行合一的文本的字号会自动缩小,根据需要,也可以设置双行合一的文本的字体格式,设置方法和普通文本一样。

  第四:删除双行合一

  将光标定位到已经双行合一的文本中,或者是直接选择双行合一的文本,然后单击 开始——段落——中文版式——双行合一,弹出“双行合一”对话框,单击左下角的“删除”按钮,即可删除双行合一效果。

12.合并字符

  在制作word文档时我们需要进行各种排版,今天小编为大家介绍一下如何对字符进行合并。

  首先选中需要合并的文字,选中“段落”中“中文版式”下的合并字符选项,如下图所示。

word2010怎么合并字符

  在合并字符对话框中我们可以对文字的字体、字号进行修改,修改完成后点击“确定”按钮。

word2010怎么合并字符

  设置完成后就可以得到下图结果。

word2010怎么合并字符


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