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1.页码设置

  在写论文、说明书等各种word文档时,我们经常需要对文档添加页码,今天小编为大家介绍一下Word2010从指定页设置页码。

  方法/步骤

  光标定位:将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

  插入分隔符的”下一页”:选择“页面布局—>分隔符—> 下一页”插入。

Word2010如何从指定页设置页码

  插入页码:选择“插入—>页码—> 页面底端”,选择“普通文字2”。

Word2010如何从指定页设置页码

  断开链接:选中“”,单击“链接到前一条页眉”按钮,断开同前一节的链接。

Word2010如何从指定页设置页码

  设置页码格式:选中页码,右键单击,在右键选项中选择“设置页码格式……”,在弹出的对话框中,在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。

Word2010如何从指定页设置页码

Word2010如何从指定页设置页码

2.不同页眉页脚

  我们在使用Word2010编辑文档时,常常需要在页面顶部或底部添加页码,有时还需要在首页、奇数页、偶数页使用不同的页眉或页脚。本篇经验就来介绍一下添加页码和使用不同页眉页脚的方法。

  一、添加页码

  打开Word2010文档,单击“插入”选项卡。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

  在“页眉和页脚”中单击“页码”按钮。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

  指向“页面底端”、“页面顶端”、“页边距”和“当前位置”选项之一。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

  在页码列表中选择合适页码样式即可。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

  二、设置首页、奇偶页页眉页脚不同

  打开Word2010文档,单击“插入”选项卡。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

  在“页眉和页脚”中单击“页眉”按钮。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

  在菜单中选择“编辑页眉”命令。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

  在“设计”选项卡的“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同”选项即可。

Word2010奇偶页添加不同页眉页脚

3.图片页眉

  Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容,还可以在其中插入图片。例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片,使Word文档更加正规。在Word2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮(本例单击“页眉”按钮),并在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令,如图1所示。

图1 选择“编辑页眉”命令

  第2步,打开“页眉和页脚”功能区,在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮,如图2所示。

图2 单击“图片”按钮

  第3步,在打开的“插入图片”对话框中找到并选中事先设计好图片Logo,并单击“插入”按钮,如图3所示。

图3 “插入图片”对话框

  第4步,返回Word2010文档窗口,刚才插入的图片处于选中状态。用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式,使其在页眉中的位置更合适,如图4所示。

图4 设置图片Logo格式

4.纹理图片背景

  Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色背景,还可以使用图片或纹理作为背景。其中纹理背景主要使用Word2010内置的纹理进行设置,而图片背景则可以由用户使用自定义图片进行设置。在Word2010文档中设置纹理或图片背景的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“页面布局”选项卡。在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮,并在打开的页面颜色面板中选择“填充效果”命令,如图1所示。

Word2010设置纹理或图片背景

图1选择“填充效果”命令

  第2步,在打开的“填充效果”对话框中切换到“纹理”选项卡,在纹理列表中选择合适的纹理样式,并单击“确定”按钮即可,如图2所示。

Word2010设置纹理或图片背景

图2 “纹理”选项卡

  小提示:如果用户需要使用自定义的图片作为背景,可以在“填充效果”对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮选中图片,并单击“确定”按钮即可,如图3所示。

Word2010设置纹理或图片背景

图3 单击“选择图片”按钮

5.水印

  通过插入水印,可以在Word2010文档背景中显示半透明的标识(如“机密”、“草稿”等文字)。水印既可以是图片,也可以是文字,并且Word2010内置有多种水印样式。在Word2010文档中插入水印的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“页面布局”功能区。

  第2步,在“页面背景”分组中单击“水印”按钮,并在打开的水印面板中选择合适的水印即可,如图1所示。

word2010添加和删除水印

图1选择要插入的水印

  如果需要删除已经插入的水印,则再次单击水印面板,并单击“删除水印”按钮即可,如图2所示。

word2010添加和删除水印

图2单击“删除水印”按钮

6.边框底纹

  在使用Word 2010制作贺卡的时候,为了让贺卡更加好看,我可以加入边框和底纹,下面让小编来一步步教大家怎么操作。

  步骤/方法

  打开word文档,点击菜单栏上的“页面布局”选项卡

Word2010给文档页面添加边框和底纹

  在页面设置选项组中单击“页边距”小三角形按钮

Word2010给文档页面添加边框和底纹

  展开的下拉菜单中单击“自定义边距”

Word2010给文档页面添加边框和底纹

  弹出页面设置窗口,单击“版式”选项卡,在下面单击“边框”按钮

Word2010给文档页面添加边框和底纹

  进入页面边框选项卡,在这里设置想要的边框和底纹,最后单击“确定”

Word2010给文档页面添加边框和底纹

  下面是我设置好的效果图

Word2010给文档页面添加边框和底纹

7.网格线

  在Word2010文档窗口中,用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格。在“视图”功能区的“显示”分组中,选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目。

  1.显示或隐藏标尺

  “标尺”包括水平标尺和垂直标尺,用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺,如图1所示。

Word2010文档窗口标尺

图1 Word2010文档窗口标尺

  2.显示或隐藏网格线

  “网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐,并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线,如图2所示。

Word2010文档窗口网格线

图2 Word2010文档窗口网格线

  3.显示或隐藏导航窗格

  “导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲,用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题,并且可以快速定位到标题对应的正文内容,还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格,如图3所示。

Word2010导航窗格

图3 Word2010导航窗格

8.分节符

  通过在Word2010文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2010文档中插入分节符的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,如图1所示。

word2010怎么插入分节符

图1单击“分隔符”按钮

  第2步,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

  (1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

  (2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

  (3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

  (4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

  选择合适的分节符即可,如图2所示。

word2010怎么插入分节符

图2选择分节符

9.分页符

  我们在使用Word2010编辑文档的过程中,有时需要在页面中插入分页符,以便于更灵活地设置页面格式。本篇经验介绍一下插入分页符的两种方法。

  方法一

  打开Word2010文档,将光标移动到目标位置。

Word2010中插入分页符的两种方法

  打开“页面布局”选项卡。

Word2010中插入分页符的两种方法

  在“页面设置”中单击“分隔符”按钮。

Word2010中插入分页符的两种方法

  在“分隔符”列表中选择“分页符”选项。

Word2010中插入分页符的两种方法

  方法二

  打开Word2010文档窗口,将光标移动到目标位置。

  单击“插入”选项卡。

Word2010中插入分页符的两种方法

  在“页”中单击“分页”按钮即可在光标位置插入分页符标记。

Word2010中插入分页符的两种方法

10.自定义分栏

  Word2010为用户提供了5种分栏类型,即一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。如果这些分栏类型依然无法满足您的需求,我们可以在Word2010文档中设定文档的自定义分栏。从而满足您使用的需要。

  操作步骤

  1、打开Word文档,点击“页面布局”功能栏,找到“分栏”列表,单击,从中选择“更多分栏”。

Word2010中自定义分栏设置

  2、打开“分栏”窗口,在“栏数”编辑框中输入分栏数。选中“分隔线”复选框可以在两栏之间显示一条直线分割线。如果选中“栏宽相等”复选框,则每个栏的宽度均相等,取消“栏宽相等”复选框可以分别为每一栏设置栏宽。在“宽度”和“间距”编辑框中设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值,在“应用于”编辑框中可以选择当前分栏设置应用于全部文档或当前节。设置完毕后单击“确定”按钮。

Word2010中自定义分栏设置

  3、这是办公族为了方便大家更好的观看分栏效果,设置的效果图。此图的分栏设置为:4栏,分割线,栏宽相等,应用于整篇文章。

Word2010中自定义分栏设置

11.分栏

  我们在报纸上看到最多的就是分栏样式,这种样式是最常见,也是最普遍的排版方式。所有学习Word排版,这项技巧是必须要掌握的。前面我们已经讲解了在Word2003中分栏的方法,本次再来为大家演示在Word2010中分栏的技巧操作。

  Word2010分栏设置方法如下:

  ①如果你需要给整篇文档分栏,那么先选中所有文字;若只需要给某段落进行分栏,那么就单独的选择那个段落;

Word2010怎么分栏

  ②单击进入“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮,在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏”;这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。

Word2010怎么分栏

  任意设置多栏

  如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏”,在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目,最高上限为11,看需求设置。

Word2010怎么分栏

  分栏加分隔线

  如果想要在分栏的效果中加上“分隔线”,可以在“分栏”窗口中勾选“分隔线”确定即可。

Word2010怎么分栏

12.Word中如何不用回车快速换页

  1、用Word2007打开一篇文档,选中我们需要分页的位置。

Word中如何不用回车快速换页

  2、现在,我们在键盘上按“Ctrl+回车”键。

Word中如何不用回车快速换页

  3、此时返回文档,大家就会看到文档已经分页。

Word中如何不用回车快速换页

  4、如果现在我们修改上一页的行数,就会发现这一页仍是在最开头分页的。

Word中如何不用回车快速换页

Word中如何不用回车快速换页

14.书签

  书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位至特定位置,或者引用同一文档(也可以是不同文档)中的特定文字。在Word2010文档中,文本、段落、图形图片、标题等都可以添加书签,具体操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要添加书签的文本、标题、段落等内容。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“书签”按钮,如图1所示。

Word2010文档如何添加书签

图1单击“书签”按钮

  小提示:如果需要为大段文字添加书签,也可以不选中文字,只需将插入点光标定位到目标文字的开始位置。

  第2步,打开“书签”对话框,在“书签名”编辑框中输入书签名称(书签名只能包含字母和数字,不能包含符号和空格),并单击“添加”按钮即可,如图2所示。

Word2010文档如何添加书签

图2“书签”对话框

15.超链接

  在制作word文档的时候,常常会用到超链接,比如给百度设置超链接,用户在点击百度时就会链接到百度的网站,这样方便我们使用。

  步骤/方法

  打开word2010文档,键入要设置超链接的文字,比如:百度

Word 2010怎样插入和取消超链接

  选中该文字,鼠标右键单击“超链接”命令

Word 2010怎样插入和取消超链接

  在地址框中键入百度网址,如图所示

Word 2010怎样插入和取消超链接

  完成后单击“确定”按钮使超链接生效

Word 2010怎样插入和取消超链接

  现在我们返回word文档,可以看到百度下面多了一条下划线,这就是被设置超链接后的效果,按住Ctrl键并单击百度即可访问链接

Word 2010怎样插入和取消超链接

  如果想编辑或取消超链接,请选中百度并在右键菜单单击“编辑超链接”或“取消超链接”命令

Word 2010怎样插入和取消超链接

16.书签交叉引用

  在Word2010文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例,操作步骤如下所述:

  第1步,打开已添加书签的Word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮,如图1所示。

Word2010文档如何插入书签交叉引用

图1 单击“交叉引用”按钮

  第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项。单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“页码”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮,如图2所示。

Word2010文档如何插入书签交叉引用

图2 “交叉引用”对话框

  返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图3所示。

Word2010文档如何插入书签交叉引用

图3 成功插入书签交叉引用

17.word文档中如何插入背景音乐

  想不想打开Word文档时就可以听到自定义的音乐,而且还可以不影响正常的编辑功能,如此好的事情,该如何实现呢?其实很简单,只要给Word文档插入一段动听的背景音乐就可以轻松实现。下面有个不错的教程,大家可以尝试操作下,另外整理了与之相关的知识点,希望对大家有所帮助。

  word2010怎么添加背景音乐?

  方法1:

  插入→对象→音效,插入一个音频文件,将自动打开“录音机”界面,选择“编辑/插入文件”命令,将所需要的音乐添加到其中(仅支持WAV格式文件,并且如果是使用Ghost系统,通常并没有该选项)

  方法2:

  显示出“开发工具”选项卡,插入一个 WindowsMediaPlayer 控件,打开控件的“自定义”对话框,指定你需要的背景音乐。

  word2003如何添加背景音乐?

  打开word文档,点菜单的插入——对象,在该面板里,你可以选择由文件创建,然后选择声音文件即可完成;你也可以选择插入单效等其它有声音的文件。:

  操作步骤

  1、新建一个文件夹把要插入的背景音乐放到这个新建的文件夹里,然后再里面新建一个word文档。

word文档中如何插入背景音乐

  2、打开新建的word文档,在菜单栏里单击【视图】按钮,

word文档中如何插入背景音乐

  3、在视图菜单中选择【页眉页脚】项点击打开,

word文档中如何插入背景音乐

  4、进入页眉页脚编辑区后,单击【插入】菜单中的【对象】按钮,

word文档中如何插入背景音乐

  5、在弹出来的对话框中选择【 Windows Media player 】后,单击【确定】插入对象。

word文档中如何插入背景音乐

  6、出现如下图的播放器窗口:

word文档中如何插入背景音乐

  7、鼠标放到插入的对象上面右键单击选择【属性】,

word文档中如何插入背景音乐

  8、在属性对话框中单击【自定义】,接着再单击自定义右边的【三点按钮】。

word文档中如何插入背景音乐

  9、点击后在弹出来的Windows Media player属性对话框中选择【文件名或URL】,输入URL音乐链接地址或浏览本地的音乐文件。

word文档中如何插入背景音乐

  10、点击右边的【浏览】按钮,浏览你刚才存放在新建文件夹里的背景音乐选上即可,

word文档中如何插入背景音乐

  11、输入URL音乐链接地址的音乐文件,到网上搜索你要插入的背景音乐链接地址粘贴到【文件名或URL】里面。

word文档中如何插入背景音乐

  12、在选择(控件布局)---【选择模式】中选择【Invisible 】( Invisible 是把播放窗口设置成隐藏)。

word文档中如何插入背景音乐

  13、设置【播放计数】(播放计数就是播放次数)可以设置的数大点。设置完后点击【应用】----【确定】完成。

word文档中如何插入背景音乐

  14、最后点击保存Word文档,保存完后你就可以打开试一下,看看是否设置成功了。

  注意事项

  再Word文档中插入的背景音乐并没有保存到Word文档里,如果要移动到其它地方使用,必须把背景音乐和Word文档存放到同一个文件夹里才可以使用。

  以上是word文档中如何插入背景音乐的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件攻略请关注2345软件大全。

18.比较文档

  在工作中我们经常会对文章内容进行比较,很多人都会使用比较工具来进行比较,其实word2010中就已经具备该功能了,下面我们就一起来看看具体操作吧。

  操作步骤

  1、修改完Word文档后,单击功能区中的“审阅”标签,然后点击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中选择“比较”命令。

巧用Word2010比较文档

  2、进入“比较文档”窗口后,选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”,将各项需要比较的数据设置好。按“确认”按钮。

巧用Word2010比较文档

  3、完成后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

巧用Word2010比较文档

19.word中如何设置批注颜色与方向

  word中如何设置批注颜色与方向?看完下面的教程你就明白了~

  如下图一样,找到菜单“工具”→“选项”。

word中如何设置批注颜色与方向

  弹出如下图,下图中,选择“修订”选项卡。

word中如何设置批注颜色与方向

  然后,如上图一样,找到中间位置的“批注颜色”,之后在列表中选择一种自己喜欢的颜色。设置好了之后,你可以验证一下。

word中如何设置批注颜色与方向

  试着在WORD中插入一个批注,你得到如上图的效果了。

  知识拓展:

  在上图对话框中,我们还可以为批注设置其它的参数,比如:

  指定宽度:指批注的宽度,这里可以设置其长度。

  边距:指批注的位置,可以选择“靠左”和“靠右”两个位置,上图效果是靠左位置。

  显示与文字的连线:如果打√,那么,批注与被批注之间,就会有一条连线,默认是虚线的。

  以上是word中如何设置批注颜色与方向的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。


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