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1.压缩图片

  在Word2010文档中插入图片后,如果图片的尺寸很大,则会使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩,这样可以有效减小图片的体积大小,同时也会有效减小Word2010文件的大小。在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述:

  操作步骤

  1、打开Word2010文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。

  2、打开“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。

Word2010文档中怎么压缩图片

  3、打开“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。

Word2010文档中怎么压缩图片

2.更新图片链接

  在Word2010文档中插入图片以后,如果原始图片发生了变化,用户需要向Word2010文档中重新插入该图片。借助Word2010提供的“插入和链接”功能,用户不仅可以将图片插入到Word2010文档中,而且在原始图片发生变化时,Word2010文档中的图片可以进行更新,操作步骤如下所述:

  操作步骤

  1、打开Word2010文档窗口,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮。

Word2010文档中插入可更新的图片链接

  2、在打开的“插入图片”对话框中选中准备插入到Word2010文档中的图片。然后单击“插入”按钮右侧的下拉三角按钮,并选择“插入和链接”命令。

Word2010文档中插入可更新的图片链接

  3、选中的图片将被插入到Word2010文档中,当原始图片内容发生变化(文件未被移动或重命名)时,重新打开Word2010文档将看到图片已经更新(必需在关闭所有Word2010文档后重新打开插入图片的Word2010文档)。如果原始图片位置被移动或图片被重命名,则Word2010文档中将保留最近的图片版本。

  4、如果在“插入”下拉菜单中选择“链接到文件”命令,则当原始图片位置被移动或图片被重命名时,Word2010文档中将不显示图片。

3.设置艺术效果

  在Word2010文档中,用户可以为图片设置艺术效果,这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图样等多种效果,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,选中准备设置艺术效果的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“调整”分组中的“艺术效果”按钮,如图1所示。

在Word 2010文档中为图片设置艺术效果

▲图1 单击“艺术效果”按钮

  第2步,在打开的艺术效果面板中,单击选中合适的艺术效果选项即可(本例选中“影印”效果),如图2所示。

在Word 2010文档中为图片设置艺术效果

▲图2 为Word2010文档图片重新着色

4.去除图片背景

  为了快速从图片中获得有用的内容,Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具——删除背景。使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景,具体操作如下:

  1.选择Word文档中要去除背景的一张图片,然后单击功能区中的"格式">"删除背景"按钮。

Word 2010去除图片背景小技巧

  2.进入图片编辑状态,拖动矩形边框四周上的控制点,以便圈出最终要保留的图片区域,如下图所示。

Word 2010去除图片背景小技巧

  3.完成图片区域的选定后,单击功能区中的"背景清除">"关闭">"保留更改"按钮,或直接单击图片范围以外的区域,即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分,如下图所示。

Word 2010去除图片背景小技巧

  小易提醒: 如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态,则需要单击功能区中的"背景清除">"关闭">"放弃所有更改"按钮,如图所示。

Word 2010去除图片背景小技巧

  通常只需调整矩形框来括起要保留的部分,即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域,可能需要使用以下几个工具,在进入图片去除背景的状态下执行这些操作:

  • 单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要保留的区域"按钮,指定额外的要保留下来的图片区域。

  • 单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要删除的区域"按钮,指定额外的要删除的图片区域。

  • 单击功能区中的"背景消除">"优化">"删除标记"按钮,可以删除以上两种操作中标记的区域。

5.自定义剪贴画边框

  在Word2010文档中,用户可以为选中的剪贴画设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。实际上,当用户使用Word2010预设的剪贴画样式时,某些样式已经应用了剪贴画边框。当然,用户也可以根据实际需要自定义剪贴画边框。

  操作步骤

  1、打开Word2010文档窗口,在“插入”功能栏中找到剪贴画一栏。点击。导入需要使用的剪切画。

Word2010中如何自定义剪贴画的边框

  2、导入完毕后,编辑栏就出现了刚刚导入的图片。

Word2010中如何自定义剪贴画的边框

  3、在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。选择边框的颜色及粗细。

Word2010中如何自定义剪贴画的边框

  4、还可以选择“虚线”选项,在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型(包括实线和各种虚线)。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式。

Word2010中如何自定义剪贴画的边框

  5、如果还需要对边框设置一定的效果,则可以造“图片效果”一栏中选择各种效果。直接点击,即可。

Word2010中如何自定义剪贴画的边框

6.剪贴画柔化边缘

借助Word2010供的剪贴画柔化边缘功能,用户可以为Word2010文档中的剪贴画设置柔化边缘效果,使剪贴画的边缘呈现比较模糊的效果,操作步骤如下所述:

 

1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置柔化边缘的剪贴画。

 

2步,在“图片工具/格式”功能区中,单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮,选择“柔化边缘”选项,并在打开的柔化边缘效果列表中选择合适的柔化边缘效果即可,如图2010110601所示。

 

Word2010
2010110601  选择Word2010剪贴画柔化边缘效果
 

小提示:如果准备取消Word2010剪贴画的柔化边缘效果,可以在柔化边缘效果列表中选择“无柔化边缘”选项。

7.插入形状

  在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述:

  第1步:打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令,如图1所示。

Word

图1 选择“新建绘图画布”命令

  小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。

  第2步:选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,如图2所示。

图2  选择插入流程图形状

  第3步:在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,如图3所示

Word

图3  选择连接符

  第4步:将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接,如图4所示。
 

Word

 
 图4 Word2010中连接流程图图形
 
  第5步:重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,如图5所示。
 

Word

 
图5 成功连接流程图图形
 

  第6步:根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。

8.SmartArt图形

  借助Word2010提供的SmartArt功能,用户可以在Word2010文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击SmartArt按钮,如图1所示。

word2010插入SmartArt图形

图1 单击SmartArt按钮

  第2步,在打开的“选择SmartArt图形”对话框中,单击左侧的类别名称选择合适的类别,然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形,并单击“确定”按钮,如图2所示。

word2010插入SmartArt图形

图2 “选择SmartArt图形”对话框

  第3步,返回Word2010文档窗口,在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可,如图3所示。

word2010插入SmartArt图形

图3 在SmartArt图形中输入文字

9.SmartArt图形文本艺术字样式

  Word2010中的SmartArt图形文本具有艺术字特征,因此用户可以为其设置艺术字样式,从而使SmartArt图形更有表现力。艺术字样式除了Word2010提供的预设样式外,还可以通过设置文本填充、文本轮廓和文本效果自定义样式。

  在Word2010中设置SmartArt图形文本艺术字样式的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,双击需要设置艺术字样式的SmartArt图形文本使其处于选中状态。

  第2步,打开“SmartArt工具/格式”功能区,在“艺术字样式”分组中选中预设样式列表中的任意样式即可,如图1所示。

word2010设置SmartArt图形文本艺术字样式

图1 设置SmartArt图形文本样式

  小提示:如果预设样式列表中没有用户需要的样式,则可以分别单击文本填充、文本轮廓和文本效果按钮自定义样式,如图2所示。

word2010设置SmartArt图形文本艺术字样式

图2 自定义样式

10.插入图表

  Word2010和Word2007文档中的图表功能相对于Word2003的图表工具Microsoft Graph而言,应用更灵活,功能更强大。要想充分发挥图表功能,用户应当在Word2007或Word2010文档中创建图表,而不是在Word97~Word2003兼容文档中使用图表功能。

  在Word2010文档中创建图表的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮,如图1所示。

word2010中怎么插入图表

图1 单击“图表”按钮

  第2步,打开“插入图表”对话框,在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型,在右侧图表子类型列表中选择合适的图表,并单击“确定”按钮,如图2所示。

word2010中怎么插入图表

图2 选择图表类型

  第3步,在并排打开的Word窗口和Excel窗口中,用户首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称,并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时,Word窗口中将同步显示图表结果,如图3所示。

word2010中怎么插入图表

图3 编辑Excel数据

  第4步,完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel窗口,在Word窗口中可以看到创建完成的图表,如图4所示。

word2010中怎么插入图表

图4 创建完成的Word图表

11.截屏

  从WindowsVista开始,系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件,可以部分替换第三方的截屏工具,不过现在我们可以在……

  ★截取当前窗口

  从WindowsVista开始,系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件,可以部分替换第三方的截屏工具,不过现在我们可以在 office2010中直接完成截屏操作,可以说更为方便。

  切换到word2010或Excel2010的“Insert”选项卡,我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为 “Screenshot”的按钮,这里支持多种截屏模式,单击“Screenshot”按钮,我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面,单击选定之后即可插入当前文档。

  如果选择“ScreenClipping”,返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形,按下鼠标左键即可截取相应画面,松开鼠标可以返回文档窗口,刚才截取的画面会自动进入当前文档。

  如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口,切换到“Insert”选项卡,“Screenshot”按钮的位置转移到了 “Images”功能组中,我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。

  ★移除图片中的背景

  对于已插入Word文档的图片,我们可以很方便的去除图片中的背景,这样就不需要动用庞大的Photoshop,更妙的是还可以添加或去除水印。

  选择图片,切换到“PictureTools”选项卡,可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮,单击 “BackgroundRemoval”按钮,很快就可以把想要的图片抠出来,是不是很神奇?

  ★自定义用户界面

  Office2010的用户界面可以根据我们的需要自行定义,操作也是相当的简单。单击左上角的Office按钮进入配置面板,选择 “CustomRibbon”,在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制,例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡,也可以将原本显示为英文的对象更改为中文,只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名,利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。

  切换到“QuickAccessToolbar”面板,我们可以在这里对快捷工具栏进行自定义,包括添加新的按钮,移去原有的按钮。更妙的是,通过窗口底部的“Import/Export”按钮,可以导入或导出自定义配置,这样就可以将他人提供的界面配置文件导入系统,省去不少麻烦事。

12.裁剪图片

  在Word2010文档中,用户可以方便地对图片进行裁剪操作,以截取图片中最需要的部分,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,首先将图片的环绕方式设置为非嵌入型。然后单击选中需要进行裁剪的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“大小”分组中的“裁剪”按钮,如图1所示。

word2010中如何裁剪图片

图1 单击“裁剪”按钮

  第2步,图片周围出现8个方向的裁剪控制柄,用鼠标拖动控制柄将对图片进行相应方向的裁剪,同时可以拖动控制柄将图片复原,直至调整合适为止,如图2所示。

word2010中如何裁剪图片

图2 拖动控制柄裁剪图片

  第3步,将鼠标光标移出图片,则鼠标指针将呈剪刀形状。单击鼠标左键将确认裁剪,如果想恢复图片只能单击快速工具栏中的“撤销裁减图片”按钮,如图3所述。

word2010中如何裁剪图片

图3 确认裁剪图片

13.如何旋转Word中的图片

  方法一:鼠标式旋转

  首先打开我们的Word文档,在里面插入一张图片,用鼠标单击选中图片,此时在图片的上方会出现一个绿色的旋转按钮,把鼠标的光标放在绿色的按钮上面,按住鼠标左键不放,此时光标变为“旋转”的形状,然后拖动鼠标开始旋转图片。

如何旋转Word中的图片

  方法二:自定义旋转

  1、选中图片,把鼠标切换到功能区的“格式”选项卡,在“排列”区域选择“旋转”选项组,在弹出的下拉菜单中选择“其他旋转选项”命令。

如何旋转Word中的图片

  2、在弹出的“布局”的对话框中,点击“大小”选项组,在“旋转”区域输入图片旋转的角度值,然后点击“确定”例如输入“55°”;

如何旋转Word中的图片

  3、返回到文档中,这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我们所设置的角度的旋转,大家一起来看一下效果吧。

如何旋转Word中的图片

  温馨提示:

  在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转,尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的,另外我们系统中也带有了固定角度的旋转,例如“垂直翻转,水平翻转,左右90°的旋转”等,我们可以选中图片,在“格式”选项卡的“排列”区域,点击“旋转”命令进行选择。

14.图片插入Word后发现图片文字重叠怎么办

  图片插入Word之后,发现图片文字重叠到一起了,应该是文绕图是设定成与文字排列,遇到这种情况该怎么办呢?其实这不是Word的错,图片文字重叠到一起,这不是也不是Word Bug,是段落的行距被设定成固定行高造成的,只要将行距设定成单行间距即可解决图片被腰斩问题。

图片插入Word后发现图片文字重叠怎么办

  请不要骂Word,是为Word是无辜的,这也不是Word Bug!先想想看,有哪个地方可以设行高的...

  答案就是段落的行距被设定成「固定行高」,所以图片就被切掉了...

图片插入Word后发现图片文字重叠怎么办

  只要将行距设定成其它的选项,例如:单行间距

图片插入Word后发现图片文字重叠怎么办

  图片显示就正常了~

图片插入Word后发现图片文字重叠怎么办

15.word中如何在图片上输入文字与图形

  在word上插入了一张图片想在上面写字字应该怎么做?

  word没有图片编辑功能,可以通过其他方式先将文字写在图片上,ps、美图秀秀等软件都可以做到。也可以通过插入文本框,把文本框置顶,在文本框里输入你想要写的字。如果想要直接印在图片上还是用图片处理工具比较好。

  由于图片上是无法编辑写字的,但是可以通过在“插入”菜单栏下选择“形状”,选择一个合适的形状放在word页面上,然后点击右键,选择“编辑文字”;这样就可以把你要写的字通过形状放在图片上的指定位置啦。还可以对你选定的“形状”的格式进行设置。本文是通过绘制标注的方式实现在图片上写字。

  1、点击菜单栏的【插入】/【图片】/【来自文件】,在Word文档中插入一张图片,我这里插入的是一张花的照片。也可以插入【剪贴画】,它是电脑自带的。

word中如何在图片上输入文字与图形

  2、点击工具栏上的【绘图】图标,在Word文档的下方出现【绘图】工具栏,点击【自选图形】。

word中如何在图片上输入文字与图形
word中如何在图片上输入文字与图形

  3、【自选图形】中有各种图形,选择【标注】(因它里面可以写字),再选择标注样式,这里我选择的是“云形”。

word中如何在图片上输入文字与图形

  4、选择后,弹出如下对话框,“在此处创建图形”。

word中如何在图片上输入文字与图形

  5、在这里拖动鼠标,“云形”标注就出来了,然后在标注里面写上文字,拖动标注框的控制点可调整其大小。绿色点是旋转点,可旋转标注;黄色点可移动标注的小尾巴。

word中如何在图片上输入文字与图形

  6、设置完成后,将标注拖到图片上,再将“创建图形框”删除。(备注:有的时候不出现“创建图形框”,那就直接拖画就行了。)

word中如何在图片上输入文字与图形

  7、在照片中选择标注后,还可继续进行编辑(选中的标注外框是虚线)。

word中如何在图片上输入文字与图形

  8、对标注的背景色及边框色如不满意,我们还可更改。在标注里右键单击,在弹出的对话框中点击“设置自选图形格式”。

word中如何在图片上输入文字与图形

  9、在弹出的【设置自选图形格式】对话框中进行设置,这里我将【填充】色设为黄色(还可设置透明度),【线条】色设为绿色(也可设置线形),完成后点击【确定】。

word中如何在图片上输入文字与图形

  10、这就是设置好的图片标注,用抓图工具可将它转换成一张新图片,就可网上传输给亲朋好友了。

word中如何在图片上输入文字与图形

  这是另外做的两张标注图

word中如何在图片上输入文字与图形
word中如何在图片上输入文字与图形

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16.word怎么插入flash并使它正常播放

  word怎么插入flash并使它正常播放?现在是信息的时代,是电脑的时代,是软件的时代,尤其是作为办公室人员,我们在建立资料、整理资料、完善资料这方面都应有所专长,今天教大家怎样插入flash动画,可以实现播放的效果。

  方法/步骤

  【建立word文档】

  建立word文档:

  1)桌面打开word软件,点击保存;

  2)给程序里也可以建立,保存同上;

  3)右击桌面,新建 Microsoft Word 文档.doc

word怎么插入flash并使它正常播放

  【打开控件工具箱】

  打开新建word后,给菜单找到视图下拉菜单里的工具栏,然后找到控件工具箱,点击就打开了。

word怎么插入flash并使它正常播放

  【点击其它控件】

  给控件工具箱的右下角找见其它控件,单击,出现如下下拉菜单,单Shockwave Flash Object,单击确定按钮。

word怎么插入flash并使它正常播放

  【设置flash参数】

  右击刚插入如下图的图框,出现下图后面的图框,设置属性

word怎么插入flash并使它正常播放

  【自定义设置】

  找到你要添加动画,把其路径复制一下,上部打开属性后,默认是英文,找见Movie,其右边有输入框,给里面粘贴刚才复制的路径,EmbedMovie是嵌入电影的意思,后面选择为true

word怎么插入flash并使它正常播放

  【退出设计模式】

  单击第二步的控件工具箱的第一个,退出设计模式,动画就可以直接播放了。

word怎么插入flash并使它正常播放

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17.插入表格

  在Word2010文档中,用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格,并可以设置所插入表格的列宽,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令,如图1所示。

word2010插入表格方法

图1 选择“插入表格”命令

  第2步,打开“插入表格”对话框,在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框,则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框,则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框,则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框,则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2所示。

word2010插入表格方法

图2 “插入表格”对话框

18.行高和列宽

  在Word2010文档表格中,如果用户需要精确设置行的高度和列的高度,可以在“表格工具”功能区设置精确数值,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Word2010文档窗口,在表格中选中需要设置高度的行或需要设置宽度的列,如图1所示。

word2010设置行高和列宽

图1选中Word表格行或列

  第2步,在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,在“单元格大小”分组中调整“表格行高”数值或“表格列宽”数值,以设置表格行的高度或列的宽度,如图2所示。

word2010设置行高和列宽

图2 “单元格大小”分组

19.绘制表格

  本教程为大家介绍一下word2010绘制表格方法,希望对大家有帮助。

  一、绘制表格

  打开Word2010文档页面,单击“插入”选项卡。

Word2010中怎样用画笔绘制表格

  单击“表格”按钮,在菜单中选择“绘制表格”命令。

Word2010中怎样用画笔绘制表格

  鼠标指针变成铅笔形状,拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。

Word2010中怎样用画笔绘制表格

  绘制完成表格后,按ESC键或者在“设计”选项卡中单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态。

Word2010中怎样用画笔绘制表格

  二、擦除表格

  在绘制表格时如果需要删除行或列,则可以单击“设计”选项卡的“擦除”按钮。

Word2010中怎样用画笔绘制表格

  当指针变成橡皮擦形状时拖动鼠标左键即可删除行或列。按ESC键可以取消擦除状态。

Word2010中怎样用画笔绘制表格

20.合并单元格

  在Word2010中,我们可以将表格中两个或两个以上的单元格合并成一个单元格,以便使制作出的表格更符合我们的要求。

  方法一

  打开Word2010文档页面,选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。

Word2010中的表格中怎样合并单元格

  右键单击被选中的单元格,选择“合并单元格”菜单命令即可。

Word2010中的表格中怎样合并单元格

  方法二

  打开Word2010文档,选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。

  单击“布局”选项卡。

Word2010中的表格中怎样合并单元格

  在“合并”组中单击“合并单元格”按钮即可。

Word2010中的表格中怎样合并单元格

  方法三

  打开Word2010文档,在表格中单击任意单元格。

  单击“设计”选项卡。

Word2010中的表格中怎样合并单元格

  在“绘图边框”组中单击“擦除”按钮,指针变成橡皮擦形状。

Word2010中的表格中怎样合并单元格

  在表格线上拖动鼠标左键即可擦除线条,将两个单元格合并。

Word2010中的表格中怎样合并单元格

  按ESC键或再次单击“擦除”按钮取消擦除状态。


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