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1.颜色筛选

  平时在使用excel时,我们常常会用不同的颜色标识不同数据,这时我们可通过筛选功能,按颜色筛选出标注了颜色的单元格。

  操作方法

  1、原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。

Excel2010中如何按照颜色筛选

  2、单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择“按颜色筛选”,并挑选颜色,例如“黄色”。

Excel2010中如何按照颜色筛选

  3、最终结果如图所示。

Excel2010中如何按照颜色筛选

2.条件格式运用

  本教程为大家介绍一下在excel2010中条件格式的使用方法,下面一起来看看具体操作方法吧。

  操作方法

  1、选中所需要运用条件格式的列或行。

Excel2010中的条件格式运用方法

  2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝 色数据条”。

Excel2010中的条件格式运用方法

  3、结果如下图所示,并可以注意到,负数对应的数据条是反方向的红色色条。

Excel2010中的条件格式运用方法

  4、也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。

Excel2010中的条件格式运用方法

  5、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”,此处选择“三向箭头”。

Excel2010中的条件格式运用方法

  6、效果如下图所示。

Excel2010中的条件格式运用方法

  7、Excel 2010中可自定义条件格式和显示效果,例如:只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后,单击“开始”—“条件格式”—“ 管理规则”。

Excel2010中的条件格式运用方法

  8、单击“编辑规则”;

Excel2010中的条件格式运用方法

  9、按下图所示设置图标的显示条件。

Excel2010中的条件格式运用方法

  10、单击“确定”,效果如下图所示。

Excel2010中的条件格式运用方法

3.excel高级筛选功能使用技巧教程

  我们工作中经常会遇到这种需求,在Excel数据表中想要知道满足某个条件的数据项,单靠眼睛查找既麻烦也不能保证数据的准确性。其实使用Excel的高级筛选功能就可以实现了。今天小编为大家带来excel高级筛选使用教程,一起来看看吧!

  1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。

excel高级筛选功能使用技巧教程

  2、在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。

excel高级筛选功能使用技巧教程

  3、在excel数据中点击高级筛选。

excel高级筛选功能使用技巧教程

  4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。

excel高级筛选功能使用技巧教程

  5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。

excel高级筛选功能使用技巧教程

  6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。

excel高级筛选功能使用技巧教程

  7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。

excel高级筛选功能使用技巧教程

  以上是excel高级筛选功能使用技巧教程的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

4.Excel2010如何筛选重复数据

  Excel2010如何筛选重复数据 处理表格的时候,有时候重复输入或有多个同样的数据,造成冗余,我们需要对表格内容进行筛选,将重复的数据从中删除,以达到简化规范表格的目的。

  1、以下面的表格为例,选中A列,切换到【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】。

删除完毕

  2、在弹出的对话框中单击【确定】。

删除重复项

  3、再来看我们的表格,重复项已经被删除,留下六个唯一项。

确定删除

  注意:有多列的数据需要处理的时候可以在对话框中选择勾选需要删除重复项的列。

5.Excel2010如何按照颜色筛选

  Excel2010如何按照颜色筛选?下面2345软件大全小编给大家分享下解决办法。

  1、原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。

Excel2010如何按照颜色筛选

  2、单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择“按颜色筛选”,并挑选颜色,例如“黄色”。

Excel2010如何按照颜色筛选

  3、最终结果如图所示。

Excel2010如何按照颜色筛选

6.数据排序

  Excel2010对表格中的学生成绩进行降序排列如下图:

excel2010数据排序方法

  排序方法:

  1.点击菜单栏的“数据”,如下图:

excel2010数据排序方法

  2.鼠标点击一下成绩表中任意一个单元格

  3.点击功能区的“排序”

excel2010数据排序方法

  4.选中对话框的“数据包含标题”

excel2010数据排序方法

  5.点确定,即排名结束,结果如下:

excel2010数据排序方法

7.查找替换

  本文为大家介绍一下excel2010查找替换功能,下面一起来看看具体操作吧。

  1、如果要将“领用用品”栏中红底白字的“订书机”都改为黄底黑字的“铅笔”,先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按“Ctrl+H”打开“查找和抉择”对话框,单击“选项”。

  2、在“查找内容”框输入“订书机”,而后单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头,选择“从单元格选择格局”,单击选择现有单元格中的格式。

  3、在“替换为”框中输入“铅笔”,然后单击右侧的“格式”,在弹出的“单元格格式”对话框设置黄底黑字格式,单击“确定”按钮。

  4、单击“全部替换”按钮即可完成替换操作。

  您知道吗?Excel的查找功能仅支持两个通配符:星号“*”和问号“?”。

8.Excel怎样把小数转换成百分数

  方法一

  [1] 选中【C1】,在单元格中输入【=TEXT(A1,"#%")】,输入完毕后回车。

Excel2010把小数转换百分数

  [2] 选中其余小数单元格,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制】。

Excel2010把小数转换百分数

  [3] 选中想要粘贴到的单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【公式】。这样所有的小数都经过了百分数的转换。

Excel2010把小数转换百分数

  方法二

  [1] 以下面文档中的小数为例,首先选中要将小数显示到的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击【设置单元格格式】。

Excel2010把小数转换百分数

  [2] 在弹出的对话框中切换到【数字】选项卡,选择【百分比】,设置小数位数为【2】。完毕后单击【确定】。

Excel2010把小数转换百分数

  [3] 在A1单元格中被选中的小数都转换成为了百分数。

Excel2010把小数转换百分数

  提示:不要随意改动小数位数值,以免出来的结果跟小数值不对应。如果需要保留原数据的话,在设置单元格格式的时候选中其它单元格就可以了。

9.去除重复值

  本文为大家介绍一下在excel2010中怎么去除重复值,下面一起来看看具体操作吧。

  步骤/方法

  方法一:删除重复项

怎样去除Excel 2010中的重复项

  方法二:数据透视表

  操作过程:选取数据》【插入】》【数据透视表】》【确定】。

  我们有可能面对的数据有两种,一种是单列的,另一种是多列的(包括在不同工作表内),单列的非常简单,只要将需要去除重复的那一项字段勾选就完成了,多列的就要用到多重合并:

怎样去除Excel 2010中的重复项

怎样去除Excel 2010中的重复项

怎样去除Excel 2010中的重复项

怎样去除Excel 2010中的重复项

怎样去除Excel 2010中的重复项

怎样去除Excel 2010中的重复项

怎样去除Excel 2010中的重复项

10.数据有效性

  Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个实例,体验Excel 2010数据有效性的妙用

  实例一:拒绝录入重复数据

  身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性,拒绝录入重复数据。

  运行Excel 2010,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则

图1 数据有效性窗口

  切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则

图2 设置数据有效性条件

  切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则

图3 设置出错警告信息

  这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,Excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则

图4 弹出错误警告

  这时,只要单击“否”,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。

  实例二:快速揪出无效数据

  用Excel处理数据,有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 2010的数据有效性,快速揪出表格中的无效数据。

  用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格,选中需要审核的区域,切换到“数据”功能区,单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口,切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉框,选择“小数”,打开“数据”下拉框,选择“介于”,最小值设为0,最大值设为100,单击“确定”按钮(如图5)。

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则

图5 设置数据有效性规则

  设置好数据有效性规则后,单击“数据”功能区,数据有效性按钮右侧的“▼”,从下拉菜单中选择“圈释无效数据”,表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来,错误数据一目了然。

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则

图6 圈释无效数据

  以上我们通过两个实例讲解了Excel 2010数据有效性的妙用。其实,这只是冰山一角,数据有效性的还有很多其它方面的应用,有待大家在实际使用过程中去发掘。

11.借助记事本解决Excel开启CSV文件乱码问题

  打开一个CSV档,会发现除了数字之外,其他的文字都乱码了。这并不是我们想要看到的,千万不要一气之下将此档删除,其实还是可以复原的,有此情况的朋友可以参考下面的解决方法。或许会让你柳暗花明又一村。

  简述

  首先将乱码的CSV文件用记事本的方式打开,可以看到不乱码了,但是没有了格式。接着执行另存为新档,在对话框中将UTF-8的编码改成ANSI,存档之后重新用Excel打开,这是就可以看到CSV 已经不乱码了。

  步骤

借助记事本解决Excel开启CSV文件乱码问题

  1.首先,将有乱码的 CSV 档透过记事本的方式开启。

借助记事本解决Excel开启CSV文件乱码问题

  2.用记事本打开的 CSV 档,你会发现文字是正常的,但格式已经不敷存在,没关系,让我们按下档案中的另存新档。

借助记事本解决Excel开启CSV文件乱码问题

  3.在另存新档的视窗中,仔细看下方,有一个编码的下拉选单,请将 UTF-8 的编码改成 ANSI ,然後存档。

借助记事本解决Excel开启CSV文件乱码问题

  4.大功告成後就可以重新用 Excel 开启这个 CSV 文件了!更改过编码的 CSV 档,乱码的情形就解决了,而且格式也相当正常,可以继续使用。

借助记事本解决Excel开启CSV文件乱码问题

12.excel小技巧:防止数据录入出错

  Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。那么如何减少录入数据的错误?下面小编就教大家一个非常实用的小技巧,一起来看看吧!

  设置数据有效性——防止数据录入出错,例如计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历,每天要输入大量数据,但怎么能减少录入数据的错误呢,小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

  设置数据有效性——防止数据录入出错

  A)选中要输入数据的单元格。

excel小技巧:防止数据录入出错

  B)点击数据——数据有效性。

excel小技巧:防止数据录入出错

  C)在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值0,最大值100。

excel小技巧:防止数据录入出错

  D)选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

excel小技巧:防止数据录入出错

  E)在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。

excel小技巧:防止数据录入出错

  设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

  A)选中要设置的区域。

excel小技巧:防止数据录入出错

  B)点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。

excel小技巧:防止数据录入出错

  C)在来源(S)中输入“通过,不通过”。

  注:逗号一定要是英文状态下的逗号。

excel小技巧:防止数据录入出错
excel小技巧:防止数据录入出错

  D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。

excel小技巧:防止数据录入出错

  以上是excel小技巧:防止数据录入出错的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

13.Excel2010名称管理器配合数据有效性一起使用

  数据有效性做为Excel里面强大的功能,自然不必多说,很多情况我们都需要用到它。而名称管理器可能就没多少人知道了,其实,这也是个很实用的功能。下面,我就介绍一下名称管理器与数据有效性的配合使用。

  案例教程

  ①启动Excel2010,打开数据表格,选择A2:A7区域,单击菜单栏--公式--名称管理器。

Excel2010名称管理器配合数据有效性一起使用

  ②弹出新的界面,单击新建按钮,设置一个名称,这里我们取姓名即可,确定。

Excel2010名称管理器配合数据有效性一起使用

  ③我们可以清清楚楚的看到名称、数值、引用位置、范围和备注信息,关闭窗口。

Excel2010名称管理器配合数据有效性一起使用

  ④然后选中E列,单击菜单栏数据--数据有效性。

Excel2010名称管理器配合数据有效性一起使用

  ⑤在允许中设置为序列,来源=姓名,确定。

Excel2010名称管理器配合数据有效性一起使用

  ⑥这样数据有效性就设置好了,单击旁边的小三角即可选择A列数据。如果要设置为可选全部数据区域,那么可以在第三步中,将引用位置改为数据区域。

Excel2010名称管理器配合数据有效性一起使用


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