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1、【文件】word打开文档

Word可以打开的文档类型比较多,包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等等。

  启动Word应用程序后,单击“文件”菜单中的“打开…”命令,即会出现“打开”对话框。

  如果知道文档的存储的具体位置和名称,可以直接在“文件名”文本框中输入文档的完整路径。然后单击“打开`”按钮即可打开文档。

  另外一种方法就是沿目录进行查找。过程如下:

  1.打开“文件类型”下拉列表,选择要打开的文件类型。

  2.打开“查找范围”下拉列表框,选择文档所在驱动器和文件夹。在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名。

  3.选中要打开的文档,单击“打开”按钮,或直接双击即可打开文档。

  提示:选取同一文件夹中的多个文档,可以将它们一次性的同时打开。

  如果是最近使用过的文档,还可以单击“打开”对话框左侧的“我最近的文档”按钮,在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式,单击“打开”按钮,或直接双击即可打开文档。

  

2、【文件】保存文档

执行“文件”→“保存”可以对文档进行保存,也可以执行“文件”→“另存为”对话框,可以对文档进行保存为指定位置。

3、【文件】页面设置

    创建新文档时,首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则,完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱,直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多,我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。

  基本步骤:

  1.执行“文件”→“页面设置...”,打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。

  2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度。

  3.切换到“页边距”选项卡,选择页面方向:“横向”或者“纵向”。

  4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。

  5.在右下角可以预览设置后的效果,如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围,将出现提示框,可以单击“调整”按钮自动调整,当然也可以忽略后手动调整。

4、【编辑】查找替换

5、【视图】页眉和页脚

6、【插入】页码


7、【插入】图片

8、【插入】艺术字

9、【插入】文本框

10、【插入】自选图形

11、【格式】字体

对于字体操作有两种方法:1、点击【格式】——【字体】;
                                                 2、点击word快捷工具栏进行快速操作

具体操作如下图:

12、【格式】段落

对于段落操作我们可以使用快捷工具栏上的 对齐方式:


另外的操作我们可以使用【格式】---【段落】操作如下图:

13、【格式】分栏

14、【格式】边框和底纹

15、【表格】插入表格

注意点:插入表格、合并表格、表格对齐方式

16、【表格】拆分表格