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1.文档加密

  今天小编为大家介绍一下excel2010中怎么给文档加密,保护个人信息安全。

  第一步:打开需要加密文档,选择文件选项

excel2010文档怎么加密

  第二步:选择信息-保护工作簿-用密码进行加密

excel2010文档怎么加密

  第三步:在密码输入框重复输入想要设定的密码

excel2010文档怎么加密

2.清除打开文档信息

  今天小编为大家介绍一下excel2010中怎么清除打开文档信息,下面一起来看看具体操作吧。

excel2010中怎么清除打开文档信息

3.在excel中如何设置能防止别人修改

  在使用Excel时,很多希望可以是一部分的数据别人不能更改,那么如何设置呢?小编为大家整理如下:

  方法/步骤

  1、打开Exele,本文以2010版本的Excel为例

在excel中如何设置能防止别人修改

  2、按住CTRL+A,全选,按住CTRL+1设置单元格格式,将最后的“保护”中的锁定前面的勾去掉

在excel中如何设置能防止别人修改

  3、选择需要保护的单元格,本文以的黄色部分标注

在excel中如何设置能防止别人修改

  4、选中需要保护的单元格,按住CTRL+1设置单元格格式,将最后的“保护”中的锁定前面的打勾

在excel中如何设置能防止别人修改

  5、点击开始菜单下的格式

在excel中如何设置能防止别人修改

  6、点击保护单元格,出现如下的界面,切记第一个(选定未锁定的单元格)不要打钩,第二个打钩,输入两次密码

在excel中如何设置能防止别人修改
在excel中如何设置能防止别人修改
在excel中如何设置能防止别人修改

  7、完成,你可以看到黄色部分不能再编辑

  以上是在在excel中如何设置能防止别人修改的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

4.excel2010文档怎么加密

  excel2010文档怎么加密?下面2345软件大全小编给大家分享下解决办法。

  1、打开需要加密文档,选择文件选项。

excel2010文档怎么加密

  2、选择信息-保护工作簿-用密码进行加密。

excel2010文档怎么加密

  3、在密码输入框重复输入想要设定的密码。

excel2010文档怎么加密

5.打印区域设置

  默认情况下,如果用户在Excel2010工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下,用户可能仅仅需要打印当前Excel2010工作表中的一部分内容,而非所有内容。此时,用户可以为当前Excel2010工作表设置打印区域,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Excel2010工作表窗口,选中需要打印的工作表内容。

  第2步,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮,并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可,如图1所示。

excel2010打印区域设置

图1 单击“设置打印区域”命令

  小提示:如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容,则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为:依次单击“文件”→“打印”命令,在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮,并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项,如图2所示。

excel2010打印区域设置

图2 选中“忽略打印区域”选项

6.页边距

  Excel 2003和Excel 2007在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小,还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距,或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。那在Excel 2010中还有“手动调整页边距”这项功能吗?答案是有的,下面的步骤将为你介绍怎么使用:

excel2010页边距怎么设置

  一、非手动设置页边距方法

  点击下图红框中的“页面布局”选项。

excel2010页边距怎么设置

  接着点击下图红色箭头所指的“页面设置”按钮。

excel2010页边距怎么设置

  然后点击下图红框中的“页边距”面板按钮。

excel2010页边距怎么设置

  如下图所示,可以在两个红框中改变数值大小来调整页面的“左右”边距,同样也可以调整页面的上下边距。

excel2010页边距怎么设置

  二、手动设置页边距方法

  点击下图红框中的“文件”面板按钮。

excel2010页边距怎么设置

7.打印预览

  本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览,在打印之前预览页面。还介绍了如何使用“页面布局”视图,通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。

  我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是,如何在 Excel 2010 中显示打印预览?

Excel2010中打印预览设置

  在 Excel 2010 中,依次单击“文件”和“打印”,然后即会显示“打印预览”。

Excel2010中打印预览设置

  在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。

Excel2010中打印预览设置

  它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。

Excel2010中打印预览设置

  在 Excel 2010 中,有一种称为“页面布局视图”的功能,通过该功能,您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。

  如何使用它呢?

  在“工作簿视图”组中,依次单击“视图”选项卡和“页面布局视图”。

Excel2010中打印预览设置

  我可以看到它的打印效果,因为表格周围的空白区域也是显示出来的。您的意思是说,我可以在查看图像的同时编辑工作表。如何返回之前的视图?单击“普通”?

Excel2010中打印预览设置

  没错。您还可以通过窗口右下方的按钮切换视图。三个按钮分别代表“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。通过“分页预览”,您可以查看页面是如何分页的。

Excel2010中打印预览设置

  只需一次单击即可更改 Excel 2010 中的视图,记住这一点是非常有用的。

8.excel2010怎么设置打印区域

  最简单,接触最多,也是最实用的Excel一个技能------如何设置打印区域 以及打印区域如何调整

  方法/步骤

  打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)

Excel如何设置打印区域及调整

  点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。

Excel如何设置打印区域及调整

  在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项(红色笔标注)

Excel如何设置打印区域及调整

  在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

Excel如何设置打印区域及调整

  上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)

  高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)

  当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

  我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

Excel如何设置打印区域及调整

9.Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

  Excel文件太长该怎么打印呢?excel中数据很多的时候是没办法打印到同一页纸张上去的,下面分享excel分页打印教程,一起来看看吧。

  1、如图所示我想将此表分三页打印,每个班占据一页纸,首先需要点击“视图”。

Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

  2、然后需要点击分页“预览”。

Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

  3、然后会进入“分页预览”界面。

Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

  4、鼠标选中此单元格,单击右键,然后点击插入“分页符”。这时将在两个班级之间插入分页符。

Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

  5、插入后的效果如下,可以看到两个班之间已经被蓝色的分页符线条分开了。

Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

  6、鼠标定位到此位置,然后再次右键点击插入分页符,在另两个班级之间插入分页符。

Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

  7、点击预览之后观察箭头所指位置,这个表格已经被分成三页显示了。

Excel怎么使用分页打印 excel分页打印图文教程

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10.怎样打印excel文件 excel设置打印页面边距的方法

  要想打印一份既简洁又漂亮的表单出来,不仅仅是会设计制作表单,还要学会设置页面边距。将表单拿在手里一看,左边宽右边窄,上边多了下边少了,就算这份表单设计得多么完美,那也要减去不少印象分,因小失大啊!下面我们一起来看看。

  方法/步骤

  1、首先打开一份文档,输入我们需要打印的内容,当然表单设计得更加完美,那就是锦上添花。

怎样打印excel文件 excel设置打印页面边距的方法

  2、点击工具栏中的“页面布局”,再在子菜单中选择“页边距”,然后在下拉菜单中选择“自定义边距”。

怎样打印excel文件 excel设置打印页面边距的方法

  3、在页面设置对话框中点击“页面”,再勾选”纵向“或”横向“打印,最后点击”确定“。

怎样打印excel文件 excel设置打印页面边距的方法

  4、在页面设置对话框中点击”页边距“,再各输入”上、下、左、右“几个方向的边距值,最后点击”确定“。

怎样打印excel文件 excel设置打印页面边距的方法

  5、在”页边距“设置中还可以勾先”居中方式“,让我们的文档不至于出现一边多一边少的现象。

怎样打印excel文件 excel设置打印页面边距的方法

  6、在所有设置完成后,我们可以点击”打印预览“,看看我们设置后的效果,如果不满意,我们还可以继续调整,直到满意为止。

怎样打印excel文件 excel设置打印页面边距的方法

  注意事项

  在页面设置中,还可以设置打印纸张的大小,以及”页眉页脚“之类的,请自行试着设置,看看打印效果。

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11.打印Excel时超出的部分如何自动缩小打印

  Excel中有超出的部分,如何自动缩小打印呢?方法如下文!

  如下图,找到“文件”→“页面设置”。

打印Excel时超出的部分如何自动缩小打印

  弹出如下的对话框。

打印Excel时超出的部分如何自动缩小打印

  上图中,切换到“页面”选项卡,然后,在“缩放”的下面,找到“调整为”1页宽 1页高,这样,就会自动缩小来打印了。

  当然,使用该功能的前提是,超出的内容不能太多,如果太多了,缩小过来之后打印,看都看不清楚,密密麻麻的也就没有意思了。

  以上是打印Excel时超出的部分如何自动缩小打印的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

12.excel怎么分页打印

  excel怎么分页打印?下面2345软件大全小编给大家分享下解决办法。

  1、首先需要点击“视图”,然后需要点击分页“预览”。然后会进入“分页预览”界面。

excel怎么分页打印

  2、鼠标选中单元格单击右键,然后点击插入“分页符”。这时将在两个班级之间插入分页符。

excel怎么分页打印

  3、插入后的效果如下,可以看到两个班之间已经被蓝色的分页符线条分开了。

excel怎么分页打印

  4、鼠标定位到此位置,然后再次右键点击插入分页符,在另两个班级之间插入分页符,表格已经被分成三页显示了。

excel怎么分页打印

13.Excel怎么自动缩小打印

  Excel怎么自动缩小打印?下面2345软件大全小编给大家分享下解决办法。

  1、在excel表格中找到“文件”选项,然后选择“页面设置”。

Excel怎么自动缩小打印

  2、在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“页面”选项卡,然后,在“缩放”的下面,找到“调整为”1页宽 1页高,这样,就会自动缩小来打印了。

Excel怎么自动缩小打印


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